Essensen av "Alpene" -metoden og stadiene av dens implementering

Mye rapportering har samlet seg på jobben, den eldste sønnen ber om hjelp til å velge gave til kjæresten sin, og den yngste datteren vil ikke klare seg uten din deltagelse i forberedelsene til eksamen. Og du må også rydde, stryke tøyet som ble vasket i helgen og lage middag, gjerne to dager i forveien. Hvordan gjøre alt dette på en dag? "Alpene"-metoden vil bidra til å gjøre timeplanen riktig. Den ble utviklet av tyskeren Lothar Seivert, som ble berømt langt utenfor Tysklands grenser etter utgivelsen av sin bok «Din tid er i dine hender».

Da tyskeren opprettet sin egen metode for tidsplanlegging, ser det ut til at tyskeren nøye har studert alle de kjente og lite populære metodene for tidsstyring. Noe som ikke er overraskende, for han er en ekspert på dette området. Seivert kombinerte ikke bare det beste fra de tidligere opprettede tidsberegningsprogrammene, men la også til sine egne utviklinger.

Som et resultat utviklet han en viss handlingsalgoritme, og fulgte som selv den travleste personen vil finne tid i timeplanen til en kopp kaffe og mer. Her det er viktig i utgangspunktet å skille "hveten fra klinten", det vil si å prioritere oppgavene som er satt for dagen... For å gjøre dette er det nødvendig å bestemme hvor viktig implementeringen er, graden av betydning, kompleksiteten til en bestemt prosess. Så, først ting først.

Som nevnt ovenfor, vil "Alpene"-metoden hjelpe deg med å fordele tiden din effektivt: både jobb og personlig. Men før det skjer, må du grundig studere formelen foreslått av tyskeren. Denne prosessen, som forfatteren selv innrømmer, er ikke den enkleste å studere. Imidlertid vil tiden brukt på å mestre det mer enn lønne seg. Bruker ikke mer enn 15 minutter om morgenen, du vil kunne fordele resten av sekundene, timene og minuttene med størst utbytte for deg selv.

Ulempene med en stor strekning inkluderer en viss kompleksitet - du må fortsatt jobbe.

Behovet for tidsstyring eller tidsstyring (og Alpemetoden er et av verktøyene) ble først diskutert på slutten av det nittende århundre. Den berømte russiske fysiologen Nikolai Vvedensky sa det "Vi blir slitne og utslitte, ikke fordi vi jobber mye, men fordi vi jobber dårlig, jobber uorganisert, jobber dumt"... Da jobbet mange lyse hoder med dette emnet, ikke bare i Russland, men også i utlandet. Og i 2007 ble den første avdelingen for tidsstyring åpnet i vårt land ved Moskva Financial and Industrial University "Synergy".

Lothar Seivert delte inn metoden sin i fem trinn. Går du fra den ene til den neste, kan du enkelt analysere graden av viktighet av oppgavene som er satt for dagen og beregne tiden din.

Etappe én. Ta et stykke papir og skriv ned på det alle tingene du har planlagt for denne dagen. Fremhev de viktigste oppgavene fra dem. Mindre ansvar, som å ta ut søppel eller sjekke postkassen, skriv ned på en egen liste.

Etappe to. Ta en god titt på gjøremålslisten din og finn ut hvilke som er både presserende og viktige. Lag én kolonne av dem. Husk at det ikke teller å kaste søppel. Deretter "få" ut av planen din for dagen de tingene som er viktige, men ikke spesielt presserende - dette er neste kolonne.

I tredje kolonne skal det være saker som krever at det haster, men som ikke er spesielt viktige. Til slutt, i den fjerde, vil de som verken haster eller har betydning forbli.

Etappe tre. La oss starte med de to første kolonnene, selvfølgelig. Til å begynne med må du bestemme hvor mange minutter eller timer det vil ta å løse et bestemt problem. Skriv denne planlagte, beregnede tiden foran hver sak. Oppsummer de mottatte dataene. Bestem deretter antall timer du vil bruke i dag på å gjøre alle de nødvendige og ikke så ting.

Tiden du mottok som et resultat for implementering av planene fra de to første kolonnene, bør ta 60 % av den totale tiden. Ytterligere 40 % bør settes på ikke-planlagte oppgaver, det vil si oppgaver som plutselig dukket opp.

Etappe fire. Mest sannsynlig vil ikke alt planlagt passe inn i formelen ovenfor. I denne forbindelse er det nødvendig å analysere listen på nytt. Kanskje, noe du ville gjøre selv kan betros til noen fra kollegene eller husstanden... Hvis ikke, må du legge igjen noe mindre presserende til en annen dag.

Etappe fem. Resultatlisten må ferdigstilles. Først av alt, det er viktig å fremheve saker som er knyttet til en bestemt time: for eksempel ta barnet med på skolen, hente en bestilling fra trykkeriet, og så videre... Fordel resten av sakene etter gjenværende tid. Det kan også være de som var i de to siste kolonnene under den første sammenstillingen av listen. Dette er for eksempel oppgaver i følgende plan: kjøp gaver til det nye året, finn ut hvor mye en festmiddag på en restaurant koster, se hvor mye et festantrekk vil koste i en nettbutikk.

For å spare tid ved sammenstilling av listen, anbefales det å bruke forkortelser:

• "B" - viktig;
• "C" - haster;
• "D" - hus;
• "R" - arbeid;
• "Ш" - skole;
• "M" er en butikk og så videre.

Som et resultat av å oppfylle alle kravene til Alps-metoden, vil du sikkert kunne spare opptil 20% av tiden din.Og du kan alltid bruke dem på deg selv eller bare for latskap, noe som noen ganger også er nyttig. Dessuten vil du ha en klarere handlingsplan, ikke bare for gjeldende dag, men også for neste dag.