Tidsstyring: hvordan gjøre alt i tide?

Mange klager hele tiden på mangel på tid. Jeg vil ha tid til å fullføre mange oppgaver, men ingenting skjer. Fra dette bygger nervøs spenning opp, forholdet til sine kjære forverres. Hvis ingenting gjøres, vil tiden gå som sand. Og da kan du miste alt som er mest verdifullt: jobb, venner, familie. For å forhindre at dette skjer, må du lære hvordan du kan fordele potensialet ditt i forhold til å gjøre ulike ting på riktig måte.

Tidsplanlegging er en veldig spesifikk prosess. Det består kontroll over tiden som ble brukt av en person på enhver aktivitet... Samtidig inkluderer de bevisst effektivitet i denne prosessen. Det betyr at metoder som målsetting, kostnadsovervåking og prioritering benyttes her. Tidsstyring er en kunst som er avgjørende for fremme av enhver bedrift.

Denne faktoren inkluderer et slikt konsept som mangel på arbeidstid. Det oppstår når en aktiv prosess er analfabet organisert. Dette påvirker kvaliteten og effektiviteten til arbeidskraften.

Tidsproblemer på jobben oppstår når noen viktige oppgaver i hovedsak ikke blir løst.

• Når en person kjenner ikke en klar timeplan din kommende arbeidsdag.
• Når det planlagte arbeidet blir ikke utført i tide, og som et resultat er det en overlapping av aktive øyeblikk oppå hverandre. I dette tilfellet blir en person tvunget til å oppfylle offisielle oppgaver hjemme. Og dette betyr at tiden som ble avsatt til å dekke husholdningsbehov (vask, rengjøring) skifter.
• Dette skjer som et resultat spredning av krefter. Da er visse punkter igjen uten behørig oppmerksomhet.
• Uviktige saker distrahere fra hovedarbeidet.
• Menneskelig konstant hastverk derfor veldig sliten.
• Hvis en ansatt ikke samsvarer med stillingen, da har han også problemer med tiden.
• Når det er ingen motivasjon for fullverdig arbeid.
• Individuell kan ikke forene sine behov med muligheter.

Det er klart for enhver person at tiden ikke kan styres, men den kan brukes effektivt.

Og dette begrepet innebærer også regnskap, allokering og rask omtrentlig utforming av alle tidsressurser.

Når du lever etter prinsippet «gjør mer og arbeid mindre», blir livet rikt. Evnen til å styre tid kan utvikles.

Når en person søker å dekke alt på en gang, mens han ikke bryr seg med planlegging og ikke tar kontroll over situasjonen, oppstår problemer over tid. Da ser det ut til at dyrebare timer går bort og går til spille.

Derfor er det nødvendig å fundamentalt nærme seg prosessen med å fordele krefter og ressurser som bidrar til gjennomføringen av ulike saker. Hvis alt er riktig fordelt, kan alt gjøres i tide.

Dette er definitivt et viktig poeng. Det må starte med å skape et egnet miljø for dette. Hvis vi snakker om arbeidsstedet, bør du her først og fremst omgi deg med hyggelige ting og fjern alle unødvendige ting fra øynene dine. Dette gjelder både materielle og ikke-materielle øyeblikk.

Et spesialbrett med magneter kan installeres over bordet. Hver dag må du lage en plan for gjennomføring av ulike aktiviteter, der alt vil bli beregnet i løpet av minutter.

Og husk det disse aktivitetene er langsiktig planlegging. Du må venne deg til det. Konsentrer deg om arbeidet ditt, og det vil ikke være en byrde for deg.

Det samme kan sies om husarbeidet som du må gjøre hver dag. I dette tilfellet er det også verdt å lage en spesifikk plan. Lag den derfor og plasser den med en magnet på kjøleskapet.

Anta for eksempel at du planlegger å vaske skittentøyet etter jobb om kvelden. Moderne mennesker bruker spesielle maskiner. Derfor trenger du ikke kaste bort tid på selve vaskingen. I denne saken det viktigste er ikke å glemme å oppfylle planen, nemlig: legg i tøy og slå på enheten. Og så vil den gjøre alt arbeidet av seg selv. I mellomtiden skal tøyet vaskes i maskin, du kan sy på den avrevne knappen eller skrelle potetene.

Du må til og med planlegge hva du skal spise til middag. Retter som tar veldig lang tid å tilberede utsettes best til en helg. På hverdager er det greit med enklere oppskrifter.

For å oppfylle denne betingelsen er det nødvendig å bestemme de viktigste aktivitetsområdene. For eksempel, prøv å velge de mest presserende oppgavene og sett dem på topplisten.

For eksempel, i måneden som nettopp har kommet, ønsker du å overoppfylle planen og forbedre ytelsen. Hvis du er en salgssjef, må du lage et mål, nemlig: å ringe med ulike tilbud, ikke bare den allerede opprettede kundebasen, men også for å tiltrekke enda flere personer som er interessert i aktiviteten din, til denne prosessen.

For dette trenger du angi et omtrentlig tall for lønnsomhet, som utvilsomt vil øke som følge av tiltakene som er tatt. Dette vil være målet ditt og samtidig det forventede resultatet.

Omtrent de samme aktivitetene kan utføres hvis du vil ha tid til å fullføre visse oppgaver i løpet av den kommende måneden som vil forbedre livet ditt og realisere personlige mål, for eksempel å reparere leiligheten din mens du er på ferie.Det hender ofte at folk har planlagt én ting, men resultatet er et helt annet.

Det første punktet er kontantkostnader. Bestem deg for dem. Skriv deretter ned i detalj alle aktivitetene som må gjøres og visualiser resultatet. For å gjøre dette kan du henge en tegning på kjøleskapet, som vil indikere alt arbeidet som er utført.

For eksempel, på den første dagen av ferien din, vil du bestille alle nødvendige materialer som skal brukes til etterbehandling. Hvis du trenger å sette av mer tid til dette, så tildel det.

Det vil ta enda en dag å motta bestillingen fra jernvarehandelen. Alle nødvendige komponenter må kontrolleres og deres midlertidige plassering bestemmes. Tenk nøye gjennom dette spørsmålet og bestem resultatet av arbeidet som er utført.Deretter planlegger du alle handlingene dine i rekkefølge. For eksempel, etter fullstendig beredskap for reparasjoner når det gjelder importerte materialer, skriv ned hver dag når det gjelder å utføre husarbeidet selv.

Plutselig går noe galt, og en av manipulasjonene vil ta litt mer tid enn tidligere planlagt. Du kan for eksempel føle deg uvel og det vil ta flere dager å komme seg.

Dette arrangementet må gjennomføres på den mest forsiktige måten. Det er best å gjøre dette på et stykke papir og plassere det på det mest iøynefallende stedet.

Og husk det disse reglene bør gjelde både arbeidsoppgaver og husarbeid. For de som er litt fraværende, må du planlegge alle handlinger per minutt. For at du ikke skal glemme at du er begrenset i tid, sett "påminnelser" på telefonen eller vekkerklokken. Når oppgaven er fullført, kryss den av listen.

Dette viktige punktet må utføres med spesiell forsiktighet, ellers vil du bruke maksimal energi, bli sliten, kaste bort tid, og målet vil ikke bli oppnådd.

Etter lunsj vil du føle deg fornøyd med arbeidet ditt. Denne faktoren vil lindre stress og sette deg opp for en positiv.

På jobben er dette alternativet et must. I tillegg til den generelle handlingsplanen, utarbeide en til - en ekstra. I målsettingsplanen gjør du punktene du trenger for å fullføre «her og nå». Og la så alle ting gå i synkende rekkefølge av betydning.

La oss si at du allerede har begynt å planlegge, noe som betyr at du allerede vet hvor mye tid det tar for en bestemt jobb. Derfor kan du enkelt bestemme tiden du trenger å bevilge til et bestemt arrangement.

Selvfølgelig, hvis du presser grensene dine, vil du ikke få de resultatene du forventer av en aktivitet som kalles tidsplanlegging. Alt dette vil skje av en banal grunn. Det er bare det at hjernen din er en såkalt datamaskin. Hvis funksjonene er ublu, vil den rett og slett mislykkes, og du vil få en stressende situasjon i stedet for effektivt arbeid.

Alle, selv en veldig travel person, bør ta seg tid til sine personlige behov.

Takket være denne handlingen vil du hvile og rydde opp utseendet ditt.

Det er et stort antall av dem, men de mest populære er Eisenhower-matrisen og den såkalte Stephen Coveys dagbok. La oss vurdere dem i rekkefølge.

Den første er Eisenhower matrisetillater bruk av selvorganiseringsmetoder. Matrisedesigneren har alltid vært veldig opptatt, så han kom opp med en matrise for å hjelpe deg å få mest mulig ut av tiden din. Denne oppfinnelsen ser ut som 4 firkanter med en base i form av to akser. Hver av dem registrerer aktivitetene som skal utføres. Slik oppstår et diagram som viser hvilke ting som må gjøres først, og hvilke senere.

Avdeling "A" inkluderer alltid hastesaker som må behandles i løpet av dagen. Husk at denne delen nesten alltid skal være tom. Hvis det fylles opp ofte, vil det tyde på at du er en uorganisert person.

Seksjon "B" består av ikke særlig presserende, men svært viktige saker. Saker som er skrevet i denne delen bør alltid prioriteres høyest. Det antas at hvis du bare gjør forretninger fra denne delen, vil du oppnå stor suksess i aktivitetene dine.

Seksjon "C" innebærer innføring av saker som kan distrahere fra hovedaktiviteten. De gjør det vanskelig for en person å konsentrere seg. Dette er ulike festlige begivenheter, møter med uviktige mennesker og lignende.

Seksjon "D" inneholder de tingene som generelt ikke er verdt å gjøre. De «spiser opp» dyrebar tid. Dette er samtaler med venner, unødvendig korrespondanse på sosiale nettverk og mye mer.

Med riktig bruk av matrisen vil du lære å ikke bli distrahert av bagateller og å administrere tiden din riktig.

Det finnes andre teknikker, f.eks. Stephen Coveys dagbok. Applikasjonen lærer å prioritere. Hvis du drar nytte av forfatterens råd, kan du tilegne deg ferdighetene til en svært effektiv person. Fra dagboken lærer du hva begrepet «tidsstyring» betyr og hvordan prioriterte mål nås. For å gjøre dette må du bruke en fire-etasjers planleggingsmetode. Kretsen er i form av en trekant. Vi deler den inn i 4 deler, og fra toppen legger vi inn følgende i hver del:

• planlegge daglig;
• planlegge ukentlig;
• sette mål;
• definere verdier.

Dette vil skape din personlige produktivitetspyramide. La oss nå ta en titt på hvert element separat.

• Den aller første varen inneholder definisjon av verdier. DDisse tingene er av største betydning for oss. Hele livet vårt består av dem. Derfor er de helt i bunnen av pyramiden.
• Etter dette punktet kommer det neste. Pass inn i den tiltenkte mål
• Mange ved planlegging av saker setter likhetstegn mellom alle saker. Det kan du ikke gjøre. Hvis du vil fremheve det største antallet av dem, kan du planlegge aktivitetene dine ukentlig. Lag et såkalt ukekompass. Hovedspørsmålet hans burde handle om viktige saker denne uken.
• Og toppen av produktiviteten er elementet "planlegg daglig"... Det er her du sjekker dine tidligere skisserte avtaler, lager en realistisk huskeliste og prioriterer.

Avslutningsvis gjør vi oppmerksom på at du må leve i samsvar med dine hovedverdier. For dette er det nødvendig å avklare dem.

Deretter definerer du dine personlige forpliktelser. For å gjøre dette, del målet i flere deler.

Forståelsen av at det bare er 24 timer i døgnet vil bidra til å løse dette problemet. NSat tiden må deles på en bestemt måte.

• En arbeidsdag tar ca 8 timer... Av disse regnes ca. 5 timer som de mest effektive. Den resterende tiden brukes vanligvis på lite effektive aktiviteter. Samtaler mellom ansatte, samtaler på telefon om abstrakte temaer med mer.
• Lunsjpausen varer 1 time.
• Til komme på jobb og tilbake, noen bruker en halvtime, mens andre bruker så mye som 3 timer.
• Når en person kommer hjem, fortsetter han til gjennomføring av husarbeid. De tar ca 5 timer.

Som et resultat av enkle beregninger ser vi at en travel person har svært lite tid til å sove.

Du klarer deg ikke uten en tur til butikken. For å tilberede mat må du kjøpe dagligvarer. Likevel er det saker som kan kalles «tomme». La oss vurdere dem i rekkefølge.

• Handle uten penger. Slike turer fører til både mental og fysisk utmattelse. Du blir frustrert over mangel på penger og blir ganske sliten. Etter slike belastninger avtar den effektive aktiviteten.
• Ser på TV-programmer, som ikke har noen semantisk informasjon.
• Korrespondanse eller annen kommunikasjon på Internett... Dette er ofte tom prat.

Denne listen er mye mer enn de oppførte punktene. Og mange mister unødvendig og unødvendig dyrebare timer som kan brukes til andre, viktigere saker.

Da er det nødvendig å «ta opp tankene» og utvikle en teknologi for tidsfordeling. Det burde interessere alle, uten unntak. Og til og med kvinner i fødselspermisjon og husmødre.

La oss nå se på spesifikke tips.

• Få en enkel notisblokk hvor alle dine daglige oppgaver vil bli registrert punkt for punkt. Dette vil hjelpe deg å organisere aktivitetene dine riktig.
• Du kan bruke ved metoden nevrolingvistisk programmering. Nemlig: du må finne et øyeblikk som kan sette deg klar til jobb. Øvelser av denne typen innebærer utseendet til et slags "klikk". For eksempel, hver gang du starter arbeidet ditt, bruk den samme favorittmusikken. Over tid vil du bli vant til det så vel som til å jobbe. En viss melodi vil være knyttet til arbeid.
• Pass på å hvile. Tro meg, hvis en sliten person blir tvunget til å jobbe, reduseres effektiviteten av handlingene hans betydelig.
• En annen teknikk som franskmennene fant på. Gjøre vanskelige oppgaver om morgenen, og resten om ettermiddagen.

Effektiv bruk av tid kan bringes under kontroll. Det er visse triks for dette.

• Den største feilen er å planlegge hvert minutt av dagen.... Det er nødvendig å ta hensyn til uforutsette omstendigheter. Så sett av litt fritid. Dette vil tillate deg å tildele dyrebare minutter for å løse plutselige problemer.
• Lær å si nei når du tror du trenger det. Noen ganger møter du mennesker som prøver å flytte problemene sine over på andres skuldre. Derfor må du kunne nekte slike mennesker.
• Plan ferien din.