Pomodoro-metoden: funksjoner og essens i teknikken, applikasjon

Har du noen gang lagt merke til i slutten av arbeidstiden at du jobbet utrettelig hele dagen og ikke klarte å takle oppgavene som ble satt for dagen? Eller, mot slutten av helgen, for å forstå at de aldri ble ferdige med å rydde, og heller ikke fant tid til å stryke sengetøyet? Kanskje hver av oss står overfor slike problemer. Saken er at vi planlegger tiden vår feil, ifølge eksperter innen tidsstyring.

For å løse problemet foreslår de å bruke en metode som ble oppfunnet lenge før begrepet «time management» ble utbredt i næringslivet. Det handler om en daglig rutine som heter Pomodoro.

Vi skylder fremveksten av en slik teknikk som Pomodoro til italieneren Francesco Cirillo. På 80-tallet av forrige århundre, som student, tenkte han på en eller annen måte over hvorfor tiden for eksamen kommer raskere enn han forberedte seg på den, selv om den unge mannen brukte, slik det virket for ham, all sin tid og energi på å studere. Den flittige og omhyggelige unge mannen antydet at han ble distrahert mye mens han fullførte oppdrag, og bestemte seg for å finne en måte å konsentrere seg om målet i det minste for en stund.

Til å begynne med definerte han et segment på 10 minutter. Tiden ble talt ved hjelp av en vanlig kjøkkentimer, som hadde formen som en tomat - derav navnet på metoden som ble utbredt over hele verden i fremtiden, på russisk ganske enkelt "tomat". Riktignok for å introdusere det i tidsstyringsfeltet på daglig basis, må man si "takk" ikke til den italienske fyren, men til Staffan Neteberg. Lite er kjent om ham. Fra de offentlig tilgjengelige fakta - i omtrent to tiår har han vært engasjert i uavhengig programvareutvikling, er en mentor i fleksible metoder for utvikling av informasjonssystemer.

Så det var han som, takket være matematisk programmatisk tenkning, laget en manual om bruken av Pomodoro-metoden og kalte den "Tomat Time Management". I den forklarte han ikke bare dette prinsippet på en tilgjengelig måte, men diversifiserte også historien sin med levende illustrasjoner. Som et resultat spredte han "tomat"-temaet blant profesjonelle og amatører innen tidsstyring.

"Tomat"-systemet er enkelt, som alt genialt. Hovedregelen er å dele opp dagen i små segmenter, som hver kalles en tomat. Den optimale tiden som er tildelt for å "spise" en tomat er 25 minutter. Så, vi setter en timer, du har sannsynligvis en på kjøkkenet, kanskje ikke i form av en tomat, men en annen type, hvis den ikke er der, er det bare å stille inn alarmen.

De neste 25 minuttene bør du fokusere på å løse problemet.... Du bør ikke bli distrahert av noe - ingen telefonsamtaler, ingen lyd fra en radio, enn si en TV. Kaffen og smørbrødet må også utsettes. Og først etter at signalet om slutten av den tildelte tiden går av, har du all rett til en pause. Dermed inngår du på en måte en arbeidsavtale med deg selv. For hver arbeidsdag "tomat" setter du deg selv en spesifikk oppgave og vil helt sikkert oppfylle den.

Denne metoden for tidsstyring er spesielt etterspurt i den moderne verden, når en person rett og slett er innhyllet i fristelser til å "bli distrahert et sekund". Meldinger i sosiale medier, SMS, telefonsamtaler, reklameutsendelser. Men "å ikke tenke ned på sekunder" har lenge blitt anbefalt av klassikerne på den russiske scenen. I utgangspunktet lar tomatteknikken deg følge regelen som synges i sangen. Det kan brukes ikke bare av forretningsmenn, men også av skolebarn og studenter under studiene, det er ingen tilfeldighet at det var en universitetsstudent som fant det opp. Forresten, ifølge den italienske forfatteren Francesco Cirillo, hjelper metoden hans med å oppnå følgende mål:

• opprettholde besluttsomhet og nå sine mål;
• forbedre kvaliteten på utdannings- eller arbeidsprosessen;
• å øke effektiviteten til arbeidskraft eller prosessen med å skaffe kunnskap;
• å gi besluttsomhet i vanskelige situasjoner.

Men metoden som ble født i hodet til den italienske studenten vil absolutt hjelpe deg med å nå målene dine.

Før du starter tidtakeren, lag en liste over oppgavene du har tenkt å utføre på den aktuelle arbeidsdagen. Beskriv dem. For at metoden skal fungere, må du tydelig forstå hva du ønsker å oppnå. Hvis du har bestemt deg, slå på timeren.

Generelt antas det at den optimale "modningstiden" for en tomat er 25 minutter. Det er nettopp dette ovennevnte Staffan Neteberg antydet i sin lærebok. Nylig har imidlertid noen forskere hevdet at denne tiden kan økes. De kan ha rett men til å begynne med er det nok fortsatt bedre å bruke 25-minutters segmentet, som har blitt bevist gjennom årene og forskjellige sinn.

De er like viktige som de 25 minuttene du bruker på å fokusere på arbeidet ditt. Så, gjort jobben - og gå frimodig i 5 minutter. Det er hvor mye ekspertene innen "tomat"-tidsstyring anbefaler å gi for en pause.

Det er knapt mulig å bli kvitt dem i det hele tatt.Tross alt er det viktige samtaler som vi må bli distrahert til, det er en mulighet for et uventet besøk på kontoret eller hjemmet ditt, det er også presserende naturlige menneskelige behov som er klare for alle. Forfatteren av metoden, Francesco Cirillo, anbefalte i slike tilfeller å sette timeren på pause, og etter fullføring av presserende saker, starte den på nytt.

Noen av hans moderne tilhengere mener at graden av behov for distraksjon bør vurderes på en 10-punkts skala. Og hvis du selv vurderer noe som haster på ett punkt, betyr det at det ikke er verdt å "underernære tomaten vår" på en gang.

Hvis oppgaven ikke er for vanskelig, eller du ikke kan konsentrere deg umiddelbart i 25 minutter, kan du dele "tomaten" din i "skiver". Start med intervaller på 10-15 minutter. Hvis du tvert imot forstår at oppgaven din ikke vil "passe i munnen" på 25 tomatminutter, øk tiden det tar å spise den.

Hvis du har taklet oppgaven før timersignalet hørtes, ikke prøv å slå den av. Vurder dette som din bonusferietid. Du kan bruke den på å planlegge de neste oppgavene, snakke med kolleger, lese noe, svare på en telefonsamtale. Og først da arrangere en "lovlig" 5-minutters pause.

Det er folk som ikke bruker denne metoden, fordi de er redde for ikke å være i tide før den "skjebnesvangre" samtalen. Prøv å overvinne denne barndomsfrykten.... For å komme i gang, sett et fint signal på vekkerklokken. Forresten, nå er det mange dataprogrammer og applikasjoner for telefoner, som er laget spesielt for å kompetent bruke "tomat" -metoden. Ifølge de fleste eksperter spiller det ingen rolle hva slags assistent du bruker - en gammel kjøkkentimer eller en nymotens utvikling. Det viktigste, husk, "halvspist tomat" er som bortkastet tid. Og vi savner ham alltid. I tillegg til jobb, studier, er det fortsatt så mye å gjøre i livet.

La oss derfor nok en gang minne om det russiske ordtaket, som forfatteren av boken om tomattidsstyring, Shtaffan Neteberg, godt kunne ha brukt som epigraf – «Gjør det – gå frimodig». Vi har god tid foran oss. Det viktigste er å bruke det rasjonelt.