Kontorleders CV: struktur og anbefalinger for utfylling

En vellykket karriere starter med å skrive CVen din kompetent og inntrykket den gjør. Derfor er det viktig å vekke interesse hos arbeidsgiver med dette dokumentet allerede. Riktig CV kan presentere en potensiell ansatt som den best egnede spesialisten for en ledig stilling. Dette gjelder spesielt for unge mennesker som nettopp har startet sin arbeidsaktivitet, som bør være i stand til å strukturere sin selv minimale arbeidserfaring i CV-en.

Mange setter likhetstegn mellom jobbansvaret til en kontorsjef og en sekretær. Noen likheter er til stede: dette er å motta innkommende samtaler og korrespondanse, skrive tekster, organisere møter og oppfylle alle instruksjoner fra ledelsen. Men oppgavene til en kontorsjef er rettet mot å sikre livet til kontoret. De kan være mye bredere med tildeling av tilleggskompetanse til sekretæren eller assisterende leder.

CV-en skal ha en tydelig struktur og enkelt presentasjonsspråk. Den generelt aksepterte formen for dette skriftlige dokumentet er i form av deler av informasjon, plassert i en bestemt rekkefølge:

• karrieremål;
• etternavn, navn og patronym;
• Kontaktinformasjon;
• formålet med CVen;
• faglig kompetanse tilsvarende stillingen søkeren søker på;
• utdanning (grunnleggende og ekstra);
• arbeidserfaring;
• personlige kvaliteter;
• tilleggsdata;
• anbefalinger.

Allerede på CV-stadiet vil søkeren kunne bevise seg godt etter å ha utstedt den i samsvar med alle reglene i et forretningsdokument.

Hvis du bruker designprinsippene riktig, vil leseren ha en positiv oppfatning:

• tittelen "Sammendrag" er ikke skrevet;
• volum - ikke mer enn 2 A4-sider;
• bryte teksten inn i korte, lettleste avsnitt;
• Det anbefales å bruke Times New Roman eller Arial-fonter med hovedtekststørrelsen - 12 punkts størrelse, overskrifter - 20 punkts størrelse, underoverskrifter - 14 punkts størrelse;
• alle overføringer er satt opp i en liste;
• du kan fremheve informasjon ved å fremheve den med fet skrift eller med større bokstaver (fra 14 til 16 punkts størrelse);
• teksten skal ikke være feilstavet;
• informasjon skal presenteres kort.

Prinsippene for å skrive CV er de samme for alle stillinger.

• I avsnittet "Ønsket stilling" er det nødvendig å tydelig angi navnet på den ledige stillingen. Hvis det ikke er informasjon om ledige stillinger, bør du kort beskrive området av din faglige interesse, for eksempel "IT-spesialist". For de uten arbeidserfaring, vennligst angi "praktikant / assistent" og arbeidsfeltet, f.eks. markedsføring, økonomi, IT.
• Deretter er personopplysninger angitt: etternavn, fornavn og patronym. Det anbefales å plassere dem i midten eller på venstre side. Ofte stiller arbeidsgivere krav til søkernes utseende og ber om å sende CV med bilde. Hvis du trenger det, må du plassere det mest suksessrike bedriftsbildet i CV-en din.
• I avsnittet "Kontaktinformasjon" gjenspeil telefonnummer, e-postadresse, og angi deretter fødselsdato og lønnsforventninger. Du bør realistisk vurdere dine ferdigheter slik at ønsket lønn er begrunnet. Hvis selskapet har filialer, er det nødvendig å indikere beredskap for flytting og forretningsreiser.
• Den neste blokken er målet. Du kan ganske enkelt skrive: "Få stillingen som kontorsjef."
• Utdanning. Liste over utdanningsinstitusjoner, som starter med den siste, med datoene for opptak og eksamen. Opplysninger om spesialitet og universitet (universitet, høyskole) skal samsvare med den som er foreskrevet i vitnemålet. Kurs, opplæring, praksisplasser, det er bedre å skrive de som er relatert til stillingen som den ansatte søker på.
• arbeidserfaring... Det er nødvendig å beskrive arbeidsaktiviteten din på en slik måte at arbeidsgiveren gjorde oppmerksom på denne kandidaten. Det siste arbeidsstedet angis først. Nok 5 organisasjoner. Beskrivelsen av tidligere erfaring bør være spesifikk, arbeidsperiodene skal angis med månedens nøyaktighet, selskapets fulle navn med dens korte beskrivelse, stillingen, funksjonelt ansvar - detaljert. Ved riktig sammenstilling av denne delen bør det legges vekt på de tidligere arbeidsstedene, som funksjonsmessig er så nær ønsket stilling som mulig. Vil øke verdien på den ansatte hvis han tidligere jobbet som sekretær-assistent, advokat, telefonsenteroperatør.
• Prestasjoner... Spesifikke prestasjoner i tidligere jobber bør beskrives, og eventuelle insentiver fra tidligere ledelse bør listes opp.
• Profesjonelle ferdigheter. Arbeidsgivere velger en smart og aktiv medarbeider som vet hvordan de skal sørge for at alle ting blir gjort i tide, og ansatte føler at det er en person som bryr seg om husholdningskontorbagateller. I tillegg ser de etter en med høy grad av empati, som kan se problemer selv og finne løsninger for dem. Derfor er det verdt å nevne bare de ferdighetene som er relevante for den foreslåtte ledige stillingen.

Arbeidsoppgaver:

• kontroll;
• administrasjon;
• økonomisk støtte;
• kontroll;
• rapportering.

Standard oppgaver:

• ta vare på kontoret og ansatte;
• post- og dokumentflyt;
• møte med entreprenører og partnere;
• bestilling av vann, mat, møbler, utstyr.

Nøkkelkunnskaper og ferdigheter til en kontorleder:

• erfaring med å organisere møter;
• besittelse av reglene for forretningsetikett.

En vellykket søker vet hvordan han skal etablere alle prosessene på kontoret og kontrollere arbeidet til støtteavdelinger. Denne spesialisten er ofte forpliktet til å holde styr på bursdagene til ansatte, organisere bedriftsarrangementer, utarbeide gratulasjoner, kjøpe gaver, buketter og suvenirer.

Om meg selv. Dette er en liste over personlige karaktertrekk som vil bidra til å oppfylle oppgavene til den tilsvarende stillingen: organisatoriske ferdigheter, pliktoppfyllelse, punktlighet, uavhengighet, tålmodighet og fleksibilitet.

Obligatoriske krav for kontorleder:

• sunn fornuft;
• datakunnskaper;
• grammatisk korrekt tale;
• aktivitet for å løse nye problemer.

Motstand mot stress, ikke-konflikt, god hukommelse og organisering er velkommen.... Effektive kontorledere kjennetegnes også ved tilstedeværelsen av visse personlige egenskaper: proaktivitet, utmerkede kommunikasjonsevner og vennlighet. I mangel av arbeidserfaring bør man fokusere på hardt arbeid, flid, læringsevne og enkel tilpasning i team. Du bør imidlertid ikke inkludere mer enn 6 karaktertrekk i beskrivelsen.

I delen "Tilleggsinformasjon" kan du inkludere favorittaktivitetene dine, samt det faktum at du vet hvordan du kjører bil. Og den siste delen - "Anbefalinger" - presentasjon av egenskaper og kontakter til tidligere ledere.

Følgebrevet sendes som tillegg til CV-en. Noen ganger fremmer arbeidsgivere selv, når de legger ut ledige stillinger på nettbaserte arbeidsplasser, et krav om å legge ved et følgebrev i svaret. I innholdet er det nødvendig å fortelle om dine forventninger til fremtidig samarbeid. Dette gir deg muligheten til å bli invitert til et intervju. Her er et eksempel på et følgebrev.

«Jeg sender CV-en min for vurdering for ledig stilling som kontorsjef. Jeg vil gjerne jobbe i et stabilt, stort og anerkjent selskap. Jeg er sikker på at det er i Mobile TeleSystems jeg vil være i stand til å realisere potensialet mitt ytterligere.

Til dags dato har jeg erfaring med å jobbe som sekretær for lederen, spesialist i personaljournalhåndtering. Jeg håper at ansvaret, oppmerksomheten på detaljer i kontorarbeidet, oppnådd på tidligere tjenestesteder, vil gjøre meg til din effektive medarbeider.

Jeg vil gjerne motta en invitasjon til intervju og fortelle mer detaljert om min yrkeserfaring, samt svare på alle spørsmål.

Med respekt, F.I."

Eksempel på CV for stillingen som kontorsjef

Albina Kravtsova

Fødselsdato: 30.09.1995

Mål: fylle en ledig kontorsjefstilling

Ønsket inntekt: fra 45 tusen rubler

Rute: full sysselsetting

Klar for forretningsreiser, klar til å flytte.

Kontaktinformasjon:

boligadresse:

telefon:

e-post:

Utdanning:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Profesjonell opplæring fra industrien. Profil "Økonomi og ledelse".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Profesjonell opplæring under "Regnskapsfører"-programmet.
• PSU (2010–2013). Ledelse og informatikk i tekniske systemer.
• GOU "Penza konstruksjon og kommunal teknisk skole" (2005-2008). Datamaskinens operatør.

Profesjonell erfaring

Ansettelsesinformasjon:

12. 2015 – 11. 2019

Seniorstøttespesialist for Unified Information System

• Mottak, registrering og behandling av innkommende informasjon e-post forespørsler og forespørsler.
• Behandling av krav og formidling av konsultasjoner.
• Innsamling og analyse av informasjon for å løse problemene til nettstedets brukere.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operatør av kundesenteret til Unified Information System.

• Motta innkommende anrop, registrere anrop.
• Rådgivning av brukere av nettstedet.

LLC "Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Kontorsjef

• Organisering av kontorarbeid og livsstøtte, personaljournalhåndtering, arbeid med forretningsdokumenter, post og nettbank.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR spesialist

• Personaldokumenthåndtering.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Kontoansvarlig

• Registrering av abonnentdokumentasjon, rådgivning av abonnenter, salg og aktivering av sim-kort.

ZAO NSS

Nøkkelkunnskaper og ferdigheter:

• ferdigheter i å jobbe med partnerorganisasjoner;
• ferdigheter i å jobbe med en datamaskin, kontorutstyr og programvare;
• ferdigheter i å jobbe med dokumenter, føre journaler;
• utmerket kunnskap om kontorarbeid;
• organisering, oppmerksomhet på detaljer.

Ytterligere informasjon:

• fremmedspråk: engelsk (grunnnivå);
• datamaskinkompetansenivå: trygg bruker;
• dataprogrammer: Photoshop, MS Office-pakken;
• sivilstand, informasjon om barn: ikke gift, ingen barn;
• hobbyer, hobbyer: maling, kreativ fotografering, reise, psykologi.

Personlige kvaliteter:

• stressbestandig, har erfaring med å løse ulike situasjoner;
• i stand til å lære.

Mål og livsplaner:

• jobbe i et moderne selskap med mulighet for videreutvikling av personlige og faglige egenskaper for karrierevekst;
• få ytterligere erfaring som vil tillate meg å utvikle nye ferdigheter, utvide mitt ansvar og dermed bli den mest effektive medarbeideren.

Anbefalinger er tilgjengelige på forespørsel.