Kontorists CV: nøkkelpunkter og tips for utarbeidelse

Ekspeditør er en person som jobber med dokumentasjon. Denne spesialisten spiller en viktig rolle i enhver bedrift, siden rekkefølgen i dokumenter og arkivskap avhenger av ham. I dag, i forbindelse med utviklingen av informasjonsteknologi, jobber ekspeditøren ikke bare med papir, men også med elektroniske dokumenter.

Personalavdelingen til enhver bedrift nærmer seg utvalget av funksjonærer med stort ansvar. For å få denne stillingen må du skrive CV-en din riktig og kompetent. Vi vil snakke om funksjonene til denne prosessen i dagens artikkel.

Først av alt er det viktig å forstå hva denne spesialisten gjør i bedriften. Så hovedansvaret til kontoristen (eller sekretæren) er å opprettholde dokumentflyten til organisasjonen han jobber i. Følgelig må spesialisten som har denne stillingen kjenne alle reglene og funksjonene til kontorarbeid - dette kravet er grunnleggende for hver søker.

Selve prosessen med selskapets arbeidsflyt må utføres på grunnlag av interne lovpålagte dokumenter og regler, i tillegg til å bruke den generelt bindende lovgivningen til den russiske føderasjonen, i denne forbindelse må sekretæren være en svært kompetent og juridisk kunnskapsrik person.

Noen arbeidsgivere krever at en kontorist har spesialisert høyere utdanning. I noen tilfeller kan spesialisert videregående opplæring eller kurs være aktuelt.På en eller annen måte, men de grunnleggende kravene til en sekretær vil definitivt bli presisert i stillingen, så det er viktig å lese det nøye før du sender inn CV.

En kontorist er derfor en kontorarbeider han må kjenne til og følge reglene for forretningsetikett og kleskode... Oftest faller arbeidsplanen til denne spesialisten sammen med den tradisjonelle arbeidsdagen på kontoret (for eksempel fra 9 til 18 timer med en times lunsjpause).

De umiddelbare pliktene til en spesialist inkluderer:

• forberedelse, utførelse, behandling og lagring av dokumenter;
• arbeid med korrespondanse (både inngående og utgående);
• oppfyllelse av ordre fra sjefen mv.

På grunn av det faktum at CV-en er et offisielt dokument, er det veldig viktig å tydelig følge strukturen. Dokumentet må inneholde flere obligatoriske deler. La oss vurdere de viktigste.

Som nevnt ovenfor er nøkkeljobben til en kontorist evnen til å arbeide med dokumentasjon, kunnskap om selskapets interne lovpålagte dokumenter, samt ferdigheter i å jobbe med kontorutstyr. Disse ferdighetene er grunnleggende, uten dem vil du ikke bli ansatt, så det er viktig at de er inkludert i CV-en din.

I tillegg, det er viktig at ekspeditøren er en erfaren databruker og kan jobbe i kontorprogrammer, fordi i dag eksisterer et stort antall dokumenter bare i elektronisk form. I tillegg utføres korrespondanse ganske ofte ved hjelp av ikke vanlig, men e-post.

De personlige egenskapene du foreskriver i CV-en din må fullt ut samsvare med arbeidets art, hjelpe deg med å gjøre det profesjonelt. Så, for kontoristen, vil individuelle egenskaper som er nyttige i arbeidet være slike egenskaper som evne til å arbeide med store mengder informasjon, flid, oppmerksomhet, nøyaktighet, disiplin, fokus på detaljer, stressmotstand, god hukommelse. Hvis du har disse egenskapene, så ta dem gjerne med i CV-en din.

Som nevnt ovenfor er ikke utdanning for kontorist det viktigste aspektet. Mange arbeidsgivere krever at sekretæren deres uteksamineres fra et universitet i den aktuelle spesialiteten, men denne regelen gjelder ikke i alle organisasjoner. I noen tilfeller vil du bli ansatt dersom du har høyere utdanning innen noen spesialitet, i andre trenger du kun vitnemål fra teknisk skole eller høyskole. Uansett det er viktig å lese nøye gjennom arbeidsgivers krav og stillingsbeskrivelsen.

I en CV bør du bare skrive sann informasjon. Angi høyere og videregående utdanningsinstitusjoner som du ble uteksaminert fra... Du kan også fortelle om kursene, treningene og masterklassene du har tatt. En lærerik opplevelse som dette vil forsikre arbeidsgiveren om at du er en målrettet og motivert person.

Mange arbeidsgivere krever arbeidserfaring fra arbeidssøkere for en kontoriststilling. Derfor bør du, i din CV, i kronologisk rekkefølge, liste opp spesifikke selskaper med en indikasjon på posisjon og tidspunkt for arbeidet ditt.

Hvis mulig, be dine tidligere arbeidsgivere skrive til deg anbefaling eller tilbakemelding. Du kan legge ved disse dokumentene til CV-en din. De vil bekrefte din profesjonalitet.

En kompetent CV er din mulighet til å få ønsket stilling. Derfor du må nærme deg å skrive et dokument med alt ansvar... Etter at du har opprettet strukturen og fylt ut alle feltene, sørg for at dokumentet overholder alle reglene for det russiske språket: det er ingen skrivefeil, grammatiske feil og tegnsettingsfeil. Tilstedeværelsen av slike mangler vil redusere sjansene dine for å få jobb betydelig, fordi en kontorist er en spesialist hvis oppgaver inkluderer å utarbeide firmadokumenter.

Følgelig, hvis du skriver CV-en din analfabet, vil arbeidsgiveren få inntrykk av at du på samme måte vil utarbeide alle dokumentene på vegne av selskapet. Derfor det er viktig å ikke være lat og lese den skriftlige CV-en flere ganger.

Den optimale CV-lengden er 1 side. Du bør ikke beskrive din biografi og personlige liv i detalj. Et kort, konsist og forståelig dokument vil gjøre det klart for arbeidsgiveren at du setter pris på tiden deres. All informasjon som er skrevet i CV-en skal være relevant.

Sørg for at CV-en din er lett å lese. Lag seksjoner og underseksjoner. Overskrifter kan markeres med fet skrift om nødvendig. Bruk bare én font og samme formatering. Hold deg til nøytrale farger og ikke bruk lyse og iøynefallende nyanser.

Kontorist og sekretær for sjefen er en person som ikke bare jobber med dokumenter, men også med mennesker. Derfor ber arbeidsgiver ofte om å legge ved bildet ditt til CV-en. Hvis et slikt krav ble angitt i den ledige stillingen, da du må velge riktig bilde eller lage et bilde som vil samsvare med et bestemt formål. Du bør imidlertid ikke velge et bilde som er for seriøst, for eksempel det du brukte til passet ditt.

En velskrevet CV vil hjelpe deg med å skrive ditt eget dokument.