Hvordan sende en CV til en arbeidsgiver riktig?

I den moderne verden utføres jobbsøk utelukkende via Internett. Systemet er så enkelt at du bare trenger å klikke én gang for å søke på en ledig stilling. Det er kun når det gjelder å sende en CV direkte til en rekrutterer på e-post at jobbsøkere gjør mange feil. Disse ubehagelige nyansene spiller en viktig rolle i valget av egnede kandidater. Selv feil hilsen kan skremme HR-ansvarlig vekk, og CV-en havner i e-kurven.

Arbeidssøkere gjør mange feil når de sender CV-en på e-post. Og den vanligste av dem er feil emnelinje... Noen vet ikke hvordan de skal navngi meldingen riktig, andre hopper rett og slett over dette punktet. Av disse grunnene kan et sendt brev med vedlagt CV automatisk flytte til "spam"-mappen eller bare gå ubemerket hen.

En velskrevet emnelinje bør ikke inneholde mye informasjon. Et kort, spesifikt forslag vil være det beste alternativet, for eksempel en "CV for salgssjefen" eller "en annonse for en jobb som reklamedesigner." Det er imidlertid mulig å komponere en mer informativ tekst om emnet for meldingen, for eksempel "V. A. Kuznetsovs CV for ledig stilling til en kundesenterspesialist."

I meldingen med vedlagt CV-dokument må du skrive en liten anke. En tom bokstav regnes som dårlig form i alle situasjoner. En liten tekst vil understreke oppriktigheten til søkeren og hans interesse for den ledige stillingen som tilbys av arbeidsgiver.

En viss struktur bør sees i den medfølgende teksten til meldingen.

• Ta kontakt med rekrutteringsleder eller veileder. For eksempel, "kjære Oleg Ivanovich."
• Navnet på stillingen av interesse. Her må det være spesifikt, du kan ikke skrive setninger som «Jeg vil få stillingen som operatør eller leder for IT-avdelingen».
• Det er nødvendig å angi hvordan søkeren fant en annonse for en ledig stilling, enten det er en bedriftsside på sosiale nettverk eller en nabo som jobber i dette selskapet.
• I den tilhørende teksten er det på sin plass å snakke litt om dine ferdigheter og arbeidserfaring. Bare ikke en detaljert gjenfortelling fra første praksisplass, men en kort informasjon, gjerne fra siste arbeidssted.
• Den siste delen av søkeren må uttrykke takknemlighet for tiden som er viet til spørreskjemaet hans, og også legge igjen sin signatur i form av et etternavn og initialer.

Det er nødvendig å sende et CV til e-posten til en potensiell leder i den fulle formen. Meldingen fra søkeren må ha et korrekt utfylt emne, et følgebrev i selve meldingen, samt et korrekt vedlegg av selve CV-filen. Samtidig kan du sende en melding ikke bare fra en datamaskin eller bærbar PC, men også fra en telefon. Slike innovasjoner i den moderne verden lar deg finne arbeid mens du går, spiller sport og til og med er på en gallabegivenhet.

Selvfølgelig, i en tidsalder av moderne teknologi, prøver unge fagfolk å bruke alle elektroniske metoder for å overføre dokumenter, for eksempel WhatsApp eller Viber, men det er umulig å garantere sikkerheten til filen. Mottakeren selv kan glemme å lese informasjonen fra kandidaten eller rett og slett slette meldingen fra en ukjent kontakt.

Ved å bruke ulike instant messengers for å sende CV-en din, bør du ikke bruke uttrykksikoner i meldingsteksten. Enhver korrespondanse med lederen bør utelukkende være i en forretningsstil. Den beste måten å uttrykke dine følelser på er gjennom personlig kontakt.

Før du sender en CV til en rekrutterer, er det nødvendig å avklare hvilket spørreskjemaformat som er mest hensiktsmessig.

• Rekrutteringsbyråer krever at CV-er sendes inn i raske redigeringsformater. Spesialister fra slike virksomheter betinger dette kravet med behovet for å skjule personopplysningene til søkeren slik at arbeidsgiveren ikke kan komme i direkte kontakt med kandidaten som omgår byrået. Av denne grunn blir pdf- eller jpeg-formater umiddelbart avvist.
• Innen kontorarbeid anses rtf-CV-formatet som det beste alternativet. Det er lett å få det til. Dokumentet lages i editoren Microsoft Word. Deretter velges menykommandoen "fil", deretter - "lagre som ...". I vinduet som vises, flytt musepilen over funksjonen "andre formater", endre filtypen til rtf-format. Navnet på dokumentet er angitt med latinske bokstaver. I rammen som åpnes, vises informasjon om mulig tap av enkelte data. Imidlertid har ingen ennå støtt på slike problemer, og derfor kan advarselen ignoreres. Etter lagring må du lukke dokumentet og åpne det på nytt.
• Fortsett i txt-format kan miste sin interne form etter overføring.Ja, og under åpningen av dokumentet kan det oppstå problemer. txt-formatet passer for den gamle utgaven av Microsoft Word, men den nye versjonen vil ikke engang kunne åpne dokumentet. Ved innsending av CV kan ikke en jobbsøker vite hvilken versjon av redaksjonsprogrammet som er installert på rekruttererens datamaskin. Dette betyr at risikoen ikke er verdt det.
• Dokumentformatet er også akseptabelt for innsendt CV. Når du åpner filen, vil det ikke være noen problemer, spesielt siden dette formatet kan vises i flere redaktører.

Det er upraktisk å bruke andre formatalternativer. HR-avdelingen vil ikke engang vurdere dem.

Det skal bemerkes at størrelsen på filen med CV-en ikke bør overstige 25 Kb. Og dokumenter med bildet av søkeren bør ikke overstige 1 MB.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot spørsmålet om arkivering. Mange jobbsøkere, når de sender CV-en på e-post, forhåndsarkiverer dokumentet, men dette er ikke verdt å gjøre. Ganske ofte inneholder arkivfiler reklame eller virus, og det er grunnen til at posttjenestefilteret sletter meldinger med et slikt vedlegg uten gjenoppretting. I tillegg er det ikke mulig å åpne enkelte arkiver.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot tittelen på CV-filen. Navnet på dokumentet skal ikke være langt eller ha et tilfeldig sett med bokstaver. Slike elektroniske dokumenter kan gå seg vill i overflod av meldinger. Og for å forhindre at dette skjer, bør CVen kalles et spesifikt navn, for eksempel "resume_Zaytsev_designer". Til tross for den tilsynelatende absurditeten, vil personaloffiseren umiddelbart forstå at søkeren Zaitsev ønsker å få stillingen som designer.

Mange rekrutteringsspesialister forsikrer at jobbsøkere kan sende sine CV-er til bedriftens post når som helst. Spørreskjemaer som sendes før lunsj er imidlertid mer effektive. Til for at personalansvarlig først og fremst skal gjøre seg kjent med dokumentet, må søkeren sende filen om natten eller tidlig om morgenen.

Det er strengt forbudt å sende CV til flere mottakere samtidig. En potensiell leder vil definitivt se tilstedeværelsen av andre adressater og vil betrakte søkeren som en useriøs, lat person. Å sende individuelle meldinger vil mangedoble søkerens sjanser til å få ønsket stilling.

Å finne en god jobb innebærer mange nyanser, blant annet spiller søkerens e-postkonto en stor rolle. Personlig post kan ha et uvanlig, komisk og til og med uanstendig navn. Kun å sende seriøse dokumenter fra det anses som uakseptabelt. For å søke jobb, må du opprette en ekstra e-post med riktig navn.

Det er best å gjøre kallenavnet lett å lese og uttale. Den mest akseptable indikasjonen av søkerens navn og etternavn. Variasjoner av det fullstendige etternavnet og initialene er imidlertid tillatt. For eksempel "petrov_pavel" eller "petrov. s. v. ".

Når du mottar meldinger, oppgir posttjenester ikke navnet på e-postadressen, men informasjon fra spørreskjemaet. Av denne grunn, når du oppretter en ny e-postboks, er det viktig å legge ned pålitelige passdata.

Når de søker jobb, står mange arbeidssøkere overfor problemet med manglende tilbakemeldinger. De fleste rekrutterere aksepterer CV, siler dem ut og legger igjen profiler som passer best for en ledig stilling. Men for de som ikke kom opp, tenker de ikke engang på å ringe tilbake og melde avslaget.

Ifølge søkerne er det svært vanskelig å kontakte HR-avdelingen, og enda mer med lederen av selskapet, for å få en mening om tidligere innsendt CV. Men å prøve å komme i kontakt er ikke dårlig form. Du bør imidlertid ringe selskapet neste dag etter at du har sendt inn CV. Denne handlingen viser søkeren kun fra den positive siden. Personalansvarlig og leder vil sette pris på et slikt skritt, og innse at en ledig stilling er svært viktig for søkeren.

Under en telefonsamtale skal du ikke si meningsløse fraser, stamme, avbryte og insistere. Personaloffiser vil gi all nødvendig informasjon i henhold til rutinen. Etter rekruttererens monolog kan du stille spørsmål av interesse. Du bør imidlertid ikke kreve svar på spørsmål om lønn eller jobbansvar. Slike detaljer vil bli behandlet direkte under intervjuet.

Dette spørsmålet plager mange søkere som ikke fikk et betimelig svar. Noen er redde for at CV-en deres ikke passet, mens andre mener at e-posten har havnet i spam eller søppel, og derfor viste den seg i det hele tatt å være ulest.

Faktisk er alle CV-er som havner i HR-avdelingen nøye gjennomgått. Søkere som passer til den angitte stillingen inviteres til intervju. En søker inntar en ledig stilling, andres CV legges inn i en spesialutviklet database. Dersom det er ledig stilling i bedriften, er det de utvalgte som er de første som mottar en invitasjon til intervju.

Men ikke overse det faktum at HR-ansatte ikke er roboter. Den menneskelige faktoren kan fungere, og kandidatens CV vil ved et uhell slettes fra posten. Det betyr at ingen kan garantere tilbakemelding.

For å utelukke en lignende situasjon, søkeren må følge de ledige stillingene til det aktuelle selskapet... Hvis ledig plass vises, ikke løp til datamaskinen, men vent noen dager.

Ikke alle jobbsøkere klarer å overholde alle reglene for riktig konstruksjon av en e-post. For å unngå feil, foreslår vi å vurdere en prøve der en jente sender CV-en til en bestemt stilling.

Emnet for meldingen inneholder informasjon om innholdet i brevet og posisjonen av interesse. "Til"-delen inneholder én enkelt e-postadresse. Deretter kan du se vedlagte dokumenter, CV og flere copywriting-arbeider. Brevets frie brødtekst inneholder en tilhørende tekst med en kort selvpresentasjon.

Slike brev leses med stor glede av rekrutterere. Avsendere av slike meldinger har en meget stor sjanse for å få ønsket posisjon.