Tips for å skrive en administrator-CV

En CV er en søkers visittkort. Suksess med å finne en jobb avhenger av hvor nøyaktig den er trukket opp, hvor godt informasjonen presenteres i den. I tillegg til å søke på seg selv, viser søkeren en beredskap for seriøst arbeid: hvis CVen er skrevet uforsiktig, er det sannsynlig at du i profesjonell aktivitet ikke trenger å forvente arbeid av høy kvalitet fra en potensiell ansatt.

Hvis dette eller det selskapet leter etter en administrator, kan ideene om denne spesialisten variere, og dette provoserer visse vanskeligheter. For eksempel er administratoren av en skjønnhetssalong ikke pålagt å ha høyere utdanning, spesialkunnskap kan læres rett på stedet. I de fleste tilfeller er dette akkurat tilfelle. En administrator i odontologi kommer ofte inn på klinikken etter samme prinsipp - han er en ansvarlig, høflig, trivelig person som skal svare på samtaler, avtale time osv. Men faktisk er det mange tannklinikker som leter etter en person med medisinsk utdanning selv for stillingen som administrator visse ferdigheter og kunnskaper.

Det er ikke så lett å forstå hva en potensiell arbeidsgiver forventer av deg. Får du jobb på legesenter er nok arbeidsgiver på jakt etter en person med medisinsk kunnskap, og ønsker du å ta stillingen som administrator på restaurant eller hotell, bilvask er arbeidsgivers forventninger annerledes.

Hva du skal angi i CV-en for stillingen som administrator i forskjellige felt.

• Kafé (catering). Først av alt, arbeidserfaring - det vil spille i hendene dine hvis du allerede har vært involvert selv i relaterte felt. De jobbet for eksempel som kasserer i en butikk. Hvis du har gjennomført fjernopplæring eller seminarer, vil dette også være en nyttig inkludering i CV-en. Forresten, hvis du har tid før du sender inn CVen din, besøk lignende seminarer: det er korte opplæringskurs for å gjøre deg kjent med yrket.
• Shoppingrom. Erfaring innen handel er også nyttig, men hvis du drastisk endrer aktivitetsfeltet, og før det jobbet for eksempel innen utdanning, fortvil ikke. Personer som jobber med en enorm mengde dokumentasjon, bygger relasjoner i det pedagogiske teamet, kan søke på en stilling som administrator for salgsgulv med gode utsikter. Det viktigste som trengs her er evnen til raskt og kompetent å organisere informasjon, holde mye data i hodet ditt, finne en tilnærming til forskjellige mennesker.
• Treningssenter. Posisjonerer du deg selv som en som er aktivt opptatt av deg selv og ditt utseende, har du allerede en fordel. Dette er ikke så viktig for en administrator, for eksempel en bilforhandler, men i den sunne livsstilsbransjen er en fit figur av stor betydning.
• Kontor. Når du legger ved et bilde, velg det der kleskoden er tatt i betraktning. Å velge riktige klær er allerede den første måten å glede fremtidige sjefer på. Og siden en person tar et valg ofte følelsesmessig, intuitivt, ta disse ønskene i betraktning.
• Byens administrasjon. De forventer ikke alltid proaktive arbeidere som er klare til å markedsføre tjenester, produkter, ideer. Byadministrasjonen forventer i større grad disiplinerte, kompetente, ansvarlige mennesker som er klare til å passe inn i et bestemt, klart definert og strukturert regime. Derfor er det definitivt ikke verdt å skrive at du er ambisiøs og klar til å fremme dine gode ideer.

Stol på detaljene i området der du søker jobb. Hvis dette er et IT-senter, og du vanskelig kan forklare hva for eksempel databaser er, har du helt klart feil adresse. Hvis dette er en helsestasjon, vurder om du blir forvirret dersom klienten i køen blir syk.

Og nå om hva du skal skrive i avsnittene i CVen, som finnes i alle typiske dokumenter for en slik plan (uavhengig av aktivitetsfeltet).

Her må du angi rent profesjonelle prestasjoner. Husk og skriv opp prisene du har tjent i dine tidligere jobber (sertifikater, takknemlighet, tildelte titler). Det er ikke så viktig om tidligere prestasjoner er direkte relatert til arbeidet du må gjøre. I alle fall snakker tidligere faglige meritter om din seriøse holdning til virksomhet, flid, aktivitet, streben etter vekst. Det kan bli de initiativene som gradvis påvirket arbeidet til det tidligere selskapet.

For eksempel foreslo du å lage en elektronisk katalog, noe sånt som et bedriftsinformasjonsnettverk. Den tidligere arbeidsgiveren plukket opp denne ideen, den satt fast og fungerer vellykket til beste for selskapet. Sørg for å understreke hvilke initiativer du har hatt en positiv innvirkning på bedriftens forretningsimage, forbedret produktivitet eller bidratt til profesjonell kommunikasjon.

Men det er ikke verdt å skrive om at du på forespørsel fra arbeidsgiver kunne jobbe syv dager i uken, at du saktmodig ville erstatte andre ansatte. En problemfri arbeider blir ikke verdsatt, men bare brukt - en så trist regel.

På dette tidspunktet kan du liste opp ferdighetene som vil komme godt med i din nye stilling.

Administratorferdigheter.

• Presisjon og oppmerksomhet. Du lager aldri et rot i dokumenter, du vet hvordan du strukturerer informasjon tydelig, gjør viktige notater i tide og ikke utsetter samtaler til en annen dag.
• Høflighet, velvilje. Dette er egenskaper som kan betraktes som faglige ferdigheter. Hvis du gir klienten et detaljert, meningsfylt svar, prøver å snakke strengt til sak, vennlig og rolig, vil du bli kontaktet igjen. Hvis du mener at kvalitetstjeneste ikke innebærer en slik holdning til klienten, vil du ikke fremme virksomheten til selskapet. Manglende evne til å bygge en dialog med klienten overstyrer alle andre positive egenskaper hos søkeren.
• Evne til raskt å arbeide med et informasjonsprodukt... Hvis sjefen din ba deg skrive en annonse, og du tenker på ordlyden i en time, prøv å sette fonten i editoren i to timer, dette bremser hele arbeidet. "Pump opp" ferdighetene dine: øv deg på enkle tekst- og bilderedigeringer, pass på at du ikke nøler med enkle rutineoppgaver.
• Evne til å opprettholde forretningsdisiplin. Administratorens oppgave kan være å bygge et arbeidsrutenett, planlegge arbeid. Din oppgave er å gjøre både klienten og dine kollegaer komfortable. Sjekk ut et par treninger om det grunnleggende innen forretningskommunikasjon - de vil gi deg selvtillit.

Prøv å skrive avhandling, men forståelig. Det er bedre å erstatte ordet "punktlighet" med ordet "nøyaktighet", og ordlyden "kunnskap om etikette" med ordene "høflighet og vilje til dialog". Unngå pretensiøse ord og overdrivelse.

Det er ikke behov for lister uten ende i sikte. Dette oppleves som uanstendighet, skryt, et ønske om å vise seg frem. Velg omtrent 5 egenskaper som virkelig snakker nøyaktig og kortfattet om deg.

For eksempel er du en målrettet person. Men dette konseptet i en CV kan se vagt ut, for generelt. Skriv på et enklere språk, men vær mer presis: "Jeg gir ikke opp prosjektene jeg har startet, jeg prøver å finne de beste måtene å implementere dem på." La det være lenger, men du snakker fortsatt om deg selv på denne måten mer levende, presist, tydelig.

Det er ikke forbudt å illustrere de beskrevne egenskapene med eksempler. Hvis du skriver at du er en person som er tilbøyelig til empati, kan du markere i parentes ("Jeg vil forsiktig tilby hjelp til klienten hvis jeg ser at noe plager ham"). En administrator som bare svarer på spørsmål, men ikke legger merke til stemningen til klienten, ikke tilbyr ham all mulig hjelp, vil være ballasten til selskapet. Og den som ser klientens tvil, men raskt vurderer situasjonen og prøver å vise ham en annen løsning på problemstillingen, møter halvveis, blir et reelt funn.

Det kan ikke overlappe på noen måte med stillingen du søker på. Men hvis han viser deg veien du har reist og i løpet av dagene du har brukt på din forrige jobb, skammer du deg ikke, sørg for å inkludere listen over tidligere jobber i listen. Gjør dette i kronologisk rekkefølge.

Hvis du for eksempel jobbet som selger, men i noen tid utførte administrative oppgaver, må du huske å angi dette i listen. Men hvis du hadde mer enn 5 verk, er det kanskje ikke verdt å liste opp alle. Stopp ved de fra de siste 5-10 årene.

Hvis du ikke har arbeidserfaring i det hele tatt, husk studentårene dine... Kanskje du var leder for gruppen eller gjorde en slags samfunnsoppdrag. I biografien kan du finne øyeblikk som positivt vil påvirke resultatet av å vurdere ditt kandidatur.

Du må spesifisere alt: fra ungdomsskole til omskoleringskurs. Hvis du ble uteksaminert fra høyskole, deretter universitet, sørg for å skrive begge deler (som indikerer studieår). Alle sertifiserte seminarer, treninger, kurs er også knyttet til denne listen. Hvis du studerer et sted for øyeblikket, merk det i listen.

Følg malen. CV-en begynner med en presentasjon - navn, etternavn, patronym, fødselsår. Algoritme for å lage en CV.

• Mål. Hvilken stilling søker du på. Vær spesifikk og unngå abstrakt språk.
• Arbeidserfaring. List enten alle punktene fra listen over din profesjonelle aktivitet, eller de viktigste. Hvis du allerede har jobbet i stillingen du ønsker å ta nå, kan du føre opp dine arbeidsoppgaver på forrige arbeidsplass.
• Utdanningsinformasjon... Angi utdanningsinstitusjon, fakultet, spesialitet, kvalifikasjoner. Hvis du ble uteksaminert med utmerkelser, har du rett til å angi dette.
• Profesjonell kvalitet... Kort sagt - ikke mer enn 5-6. Prøv å beskrive de som potensielt oppfyller forespørselen til stillingen du søker på.
• Personlige kvaliteter. Kort - 4-5. De bør ikke duplisere hverandre og bli distrahert fra profesjonelle aktiviteter.
• Tilleggsinformasjon. Her kan du angi kunnskap om fremmedspråk, tilstedeværelse av førerkort, sivilstand.

Lurer du på om du skal skrive følgebrev, kan du avklare dette med selskapet selv. I brevet må du angi dine data, kontakter og bokstavelig talt 2-3 forslag om hvilken stilling du søker på, og hvorfor selskapet kan være interessert i deg.

La oss ta 2 eksempler som eksempler: en kort CV og en mer detaljert.

Anna Borisovna Petrova, f. 13.10.1989

Mål - stillingen til administratoren av en skjønnhetssalong.

utdanning - Zarechensky Institute of Physical Education, 2008-2013. Fakultet for idrettspedagogikk, spesialitet «Lærer i fysisk kultur. Volleyballtrener”.

arbeidserfaring - UO "Secondary School No. 9 of Zarechensk", kroppsøvingslærer, 2013-2017. Utviklingssenter "Harmony", administrator, 2017-2019

Ansvar:

• vedlikehold av innkommende dokumentasjon;
• utarbeide arbeidsplaner, tidsplaner for gruppe- og individuelle timer;
• salg av sesongkort;
• motta samtaler, ta opp forretningsmeldinger;
• bistand til å vedlikeholde senterets kontoer i sosiale nettverk.

Ferdigheter og evner:

• trygg bruker av PC og kontorutstyr;
• førerkort kategori B, erfaring 7 år.

Personlige kvaliteter:

• følelsesmessig stabilitet;
• initiativ;
• omgjengelighet;
• streber etter kollektiv kreativ aktivitet.

Hobby: pilates, løping, fotografering.

Søker - Ivanova Anna Ivanovna

Fødselsdato - 15.09.1990

Telefon, kontaktinformasjon (mobiltelefon, e-post).

Retning av aktivitet - administrasjon ved levering av medisinske tjenester.

utdanning (navn på universitet, fakultet, spesialitet, studievilkår).

arbeidserfaring - Tannlegefirma "Tannlege nr. 1". Administrator, arbeidsperiode - 2017-1019

Ansvar:

• sikre arbeidet til administrasjons- og konsulentsenteret;
• motta samtaler og koordinere arbeidsplanen til spesialister;
• innledende rådgivning av klienter om typen tjenester som tilbys og kalenderutnevnelse av legekonsultasjoner;
• organisering av et komfortabelt miljø i lobbyen (demonstrasjon av informasjonsklipp på TV-skjermen, tilby drinker til kunder, fylle ut spørreskjemaer);
• kontroll av rettidig rengjøring av hallen;
• daglig levering av tidsplanen, poster, ukentlig utarbeidelse av oppmøterapporten som indikerer overholdelse av regimets øyeblikk;
• holde kontakt med klienter ved avlysning av konsultasjonen, påminnelser om kommende konsultasjon.

Prestasjoner:

• opprettelse av en forfatters kundebase med praktisk elektronisk administrasjon;
• gjennomføre opplæringspresentasjoner for yngre ansatte;
• vellykket samarbeid med media og medieplattformer for å fremme klinikkens merkevare.

Årsak til oppsigelse - skifte av bosted.

Ytterligere informasjon - selvsikker beherskelse av engelsk, erfaring med foto- og videoredigering.