Et følgebrev for en CV: hva er det og hvordan skrive det?

I dag er det en ganske langvarig og arbeidskrevende prosess å få jobb. Du må forberede et stort antall dokumenter, bestå et intervju (og noen ganger flere), internship, opplæring, fullføre en testoppgave, etc. På grunn av et så strengt utvalg kan ikke alle kandidater (dette gjelder selv for høyt kvalifiserte erfarne spesialister) ende opp med å få jobb.

En av nyvinningene innen sysselsetting er et følgebrev. Skrivingen av et slikt dokument reiser et stort antall spørsmål og tvil blant søkere (både unge spesialister og erfarne arbeidere). Hva er et følgebrev og hvordan skrives det riktig? Hvilke deler bør inkluderes i strukturen til dokumentet og hvilke feil bør unngås? Du finner svar på disse og noen andre spørsmål i vårt materiale.

Ganske ofte, når du søker på en jobb, ber arbeidsgiveren søkere til stillingen om å gi ikke bare deres CV, men også et følgebrev til den. En slik forespørsel kan skape forvirring blant både nybegynnere og erfarne spesialister som ved søknad om bedrift aldri har kommet over slike følgedokumenter og ikke vet hvordan de ser ut. I artikkelen vår vil vi prøve å avklare alle punktene som interesserer deg.

Du bør begynne med å spørre hva et følgebrev er. I sin kjerne dette dokumentet lar deg avsløre deg selv som en kandidat til stillingen mer fullstendig, gå bort fra den strenge strukturen i CV-en, fortell arbeidsgiveren hvorfor kandidaturet ditt er det mest passende, snakk om fordelene dine sammenlignet med andre søkere, beskriv din utdanning og arbeidserfaring mer detaljert.

Selv om følgebrevet ditt har en fleksibel struktur, bør du ikke glemme det det er et offisielt dokument, så det må utarbeides og utarbeides i henhold til alle regler. I tillegg bør du ta hensyn til det faktum at mange arbeidsgivere som prøver å sjekke søkerens oppmerksomhet, selv i kunngjøringen, angir alle kravene som stilles til brevet (for eksempel kan en spesifikk struktur være indikert eller til og med et kodeord som må brukes).

Det er også viktig at mange arbeidsgivere begynner å gjøre seg kjent med søkerens kandidatur, ikke ved å studere CVen, men ved å analysere følgebrevet... Derfor bør du ikke i noe tilfelle være avvisende for utarbeidelsen av et dokument og vurdere at en kompetent utarbeidet faglig CV vil være nok - det kan oppstå en situasjon når arbeidsgiveren vil legge sammen førsteinntrykket av deg som fremtidig ansatt i selskapet på grunnlag av følgebrevet.

Ethvert følgebrev som følger med en CV må være utarbeidet i henhold til alle regler og ta hensyn til alle krav fra arbeidsgiver. La oss se på strukturen til dette dokumentet og finne ut hva du vanligvis trenger å skrive i hver av delene.

Start følgebrevet med en hilsen. Til tross for eksistensen av en slik regel, ignorerer mange søkere den. Til syvende og sist kan dette være en stor ulempe for følgebrevet ditt sammenlignet med dokumenter som er sendt inn av andre arbeidssøkere. Hvis du ikke kjenner navnet og patronymet til personen som skal lese brevet ditt, kan du skrive et nøytralt «hei», «hei» eller «god ettermiddag». Det er imidlertid tilrådelig å gjøre dette bare i de mest ekstreme tilfellene.

Det er best å ikke være lat og gjennomføre en undersøkelse av selskapet der du vil finne en jobb, og finne ut nøyaktig hvem som skal lese brevet ditt. Dette kan være leder og en ordinær ansatt i personalavdelingen, leder av virksomheten osv. Om nødvendig kan du også ring organisasjonen og avklar dette problemet (dette bør dog gjøres med delikatesse og takt).

Etter at du har funnet ut personopplysningene til personen som skal lese følgebrevet ditt, kan du formulere velkomsttalen din mer personlig. For eksempel kan du skrive "Hei, kjære Ivan Ivanovich."

Hoveddelen av følgebrevet er den viktigste blokken i dette dokumentet. Med dens hjelp finner arbeidsgiver ut informasjonen han er interessert i om deg, og du kan på sin side beskrive deg selv fra den beste siden.

I næringslivet er det ingen streng struktur for å bygge denne blokken. Men på en eller annen måte, men i denne delen må du svare på noen grunnleggende spørsmål.

• Det første du må merke deg er hvor du fant ut om en bestemt jobb. I denne forbindelse må du være ekstremt ærlig og ærlig. Du kan for eksempel skrive om informasjonen du leser på byens oppslagstavle eller på nettsiden til det lokale arbeidssenteret. Ikke nøl med å fortelle sannheten selv da hvis venner eller slektninger som allerede jobber i bedriften fortalte deg om den ledige stillingen.Arbeidsgiveren vil absolutt sette pris på denne oppriktigheten. Når det er sagt, husk at et følgebrev er et forretningsdokument, så hold deg til riktig skrivestil.
• Deretter må du skrive hvilken stilling du søker på. Det er viktig å angi tittelen riktig (i dette tilfellet, bli veiledet av stillingsbeskrivelsen). Her kan du også beskrive hvilke funksjoner du er klar og i stand til å utføre innenfor rammen av ditt arbeidsansvar.
• Når du skriver et følgebrev, bør du ikke i noe tilfelle glemme motivasjonsdelen. I den bør du skrive om hva som tiltrakk deg til akkurat denne ledige stillingen og denne spesielle bedriften. I denne forbindelse er det viktig å utføre grundig forberedende arbeid - å analysere informasjon om selskapet (du kan bruke selskapets offisielle nettside, så vel som andre kilder på Internett). Det er viktig at du er klar over virksomhetens spesifikke spesialisering, dannelseshistorien, den interne strukturen og ledelsen. Så hvis du er lege og ønsker å få jobb i en prestisjefylt og moderne klinikk, kan du indikere at du er interessert i forskningsarbeid utført av organisasjonen.
• I følgebrevet ditt er det viktig å forklare hvorfor ditt kandidatur passer best for denne stillingen. I denne forbindelse kan du beskrive en lignende arbeidserfaring (du har for eksempel allerede jobbet som allmennlege i 10 år i en annen klinikk). Det er også viktig å angi de verdifulle faglige ferdighetene og evnene som vil hjelpe deg i arbeidet ditt (for eksempel kunnskap om laboratorieforskningsmetoder eller evnen til å jobbe i komplekse spesialiserte dataprogrammer). Ved å gjøre det, for det meste, bør du fokusere på de ferdighetene som vil hjelpe deg å skille deg ut fra mengden av søkere.
• På slutten av blokken kan du gi ytterligere informasjon. (skriv for eksempel om hvorfor du bestemte deg for å bli lege eller snakk om ytterligere etterutdanningskurs som du har tatt). Du kan også avklare de kontroversielle punktene i CV-en din. Snakk for eksempel om hvorfor du forlot din forrige jobb.

Den siste delen av følgebrevet ditt er ganske viktig fordi det kan forsterke eller fullstendig ødelegge arbeidsgivers oppfatning av deg som fagperson, som arbeidsgiver har utviklet etter en detaljert undersøkelse av hoveddelen av ditt følgedokument.

I siste del det er viktig å være oppmerksom og høflig, å vise respekt. Arbeidssøkere takker derfor ofte arbeidsgiveren for oppmerksomheten. Det er også lurt å fylle ut en bedriftsoppgave med et møtetilbud ansikt til ansikt som vil oppmuntre arbeidsgiver til å invitere deg til et intervju ansikt til ansikt. Du kan skrive at du er klar til å svare på spørsmålene dine personlig. Dermed vil du gjøre det klart for arbeidsgiver at du er svært interessert i å få stillingen.

Farvel, som hilsen, er bygget på prinsippet om personalisering. Hvis mulig nevne navn og patronym til den ansatte som leste brevet på nytt. Du kan også ønske en god dag.

Fullfør følgebrevet med kontaktinformasjonen din. Hvori du bør ikke være redd for det faktum at slik informasjon allerede finnes i CV-en... For det første er oppføring av personlig kontaktinformasjon på slutten av et forretningsdokument ganske enkelt en regel for god form og forretningsetisk kommunikasjon.For det andre vil følgebrevet ditt (forutsatt at du fulgte alle våre anbefalinger) sannsynligvis gjøre et godt inntrykk på arbeidsgiveren, han vil kanskje kontakte deg umiddelbart, eller han vil skrive telefonnummeret ditt i en egen liste, som inkluderer alle kandidater. som vil bli invitert til videre intervju.

Og dermed, å spesifisere kontaktinformasjon (telefonnummer, e-post, instant messengers) vil i stor grad forenkle arbeidet til personalavdelingen og spare tid. Følgelig vil du igjen bevise at du er en profesjonell og erfaren arbeider som vil bli et verdifullt tilskudd til selskapets team.

Husk at i et følgebrev, i motsetning til en CV, alle blokker skal flyte jevnt inn i hverandre. Du bør ikke skrive deres tittel og tilnærming bare formelt til utarbeidelsen av dokumentet.

Du kan kompetent skrive et følgebrev som kreves for å søke om en ledig stilling uten erfaring med å skrive slike dokumenter. Ved å gjøre det er det viktig å forholde seg til noen standardregler for å gjøre et godt inntrykk på arbeidsgiver.

• Korthet. Følgebrevet skal være kort og konsist: det er ønskelig at det ikke skal overstige 1 side. Saken er at i prosessen med å søke etter en passende kandidat til stillingen, mottar arbeidsgiveren et stort antall dokumenter fra et stort antall søkere. Derfor, hvis du skriver et enkelt, men interessant brev, vil kandidaturet ditt absolutt bli vurdert.
• Semantisk innhold. Ikke skriv et fancy eller originalt følgebrev. Et slikt dokument bør oppfylle ett spesifikt formål - å hjelpe arbeidsgiver med å vurdere nivået på din profesjonalitet og dine kompetanser.
• Skrivestil. Husk at et følgebrev er et offisielt dokument, så det mest vellykkede valget av skrivestil er formell virksomhet. Det er ikke nødvendig å bruke russiske kunstneriske teknikker (for eksempel sammenligninger, metaforer, epitet, etc.), og bruken av dagligdagse ord og uttrykk er også forbudt. Når du skriver et dokument, referer til leseren som "deg".
• Personalisering. For å bli ansatt må du sende arbeidsgiveren din et mest mulig personlig og tilpasset følgebrev. Husk at for hvert selskap må du skrive et eget dokument, siden du i hoveddelen av brevet må fortelle om hva som nøyaktig tiltrakk deg en bestemt stilling og et bestemt selskap, og for dette må du gjøre mye forberedelse arbeid.
• Unikhet. Ikke bruk følgebrevmaler som finnes på internett. Du kan fokusere på velskrevne og vellykkede eksempler, men under ingen omstendigheter kopiere eller omskrive dem fullstendig.
• Grammatisk korrekthet. Når du sender et brev, les det flere ganger, be slektninger eller venner om å gjøre det, bruk spesielle tjenester. På en eller annen måte, men du må være helt sikker på at brevet ditt er helt fri for skrivefeil, alle skilletegn er riktig plassert og alle ord er korrekt skrevet. Irriterende grammatiske feil vil ødelegge inntrykket av deg, selv om du er en høyt kvalifisert ekspert og fullt ut oppfyller alle de andre kravene.
• Registrering... Sørg for at brevet ditt er vakkert designet. For å gjøre dette, bruk en konsekvent skrifttype og justering.
• Anbefalinger. Du kan legge ved positive referanser fra arbeidsgivere fra tidligere jobber med følgebrevet ditt. De vil hjelpe den nye lederen med å sikre at du er en spesialist som kan stole på.

Når du skriver et følgebrev det er viktig å unngå en rekke vanlige feil.

• Mangel på detaljer... Dette betyr at når du skriver et følgebrev, bør du ikke bruke slike generelle setninger som "Jeg er en kvalifisert fagperson" eller "Jeg har mye arbeidserfaring." Hver setning bør støttes av spesifikke data.
• Gjenfortelle sammendraget. Et følgebrev er et eget dokument som gir deg muligheten til å avsløre deg selv mer fullstendig som fagperson og som person. Når du skriver det, bør du ikke bare kopiere informasjonen du allerede har angitt i CV-en.
• Personlig informasjon. I et brev bør du ikke gjenfortelle detaljene i biografien din. Det er viktig å kun angi den informasjonen som er direkte relevant for saken.

Uavhengig av ditt spesifikke yrke, kan du bli bedt om å gi et følgebrev når du søker på en jobb. Derfor vil kunnskap om reglene for å skrive det være nyttig for alle: makeupartist, kontorist, flyvertinne, bankansatt, revisor, personlig assistent, etc.

La oss se på noen eksempler på hvordan du skriver et følgebrev. Du kan bli veiledet av dem når du lager et personlig dokument.