Frist: definisjon og anvendelsesregler

I visse situasjoner helbreder tiden, i andre lammer den. For eksempel oppstår negative konsekvenser når en frist brytes. Hva det er og hvordan du bruker det riktig, vil denne artikkelen fortelle deg.

Begrep Frist kom til oss fra Amerika. Opprinnelsen virker veldig dyster. Bokstavelig talt betyr det "dead line". Og konseptet betydde opprinnelig nettopp det i bokstavelig forstand.

Død - død, linje - linje eller grense. Går du over fristen, blir du skutt. Det var under borgerkrigen, som varte fra 1861 til 1865. Så avtok lidenskapene i den nye verden, og ordet ble værende og ble synonymt med vår nødsituasjon.

IT-spesialister var de første som introduserte det i deres slang. En frist på programmerers språk er en strengt tildelt tid for en jobb. Enkelt sagt er dette fristen for levering av oppgaven til oppdragsgiver eller sjef. Da ble begrepet «deadline» overført til andre virksomhetsområder, og ikke bare i USA.

Situasjoner når tidsfrister «brenner» oppstår i en persons liv ved hvert trinn. Fra tidlig barndom står vi overfor en deadline. Diktet om julenissen må læres strengt tatt til nyttårsfesten, sangen om mamma - innen 8. mars. Etter hvert som vi blir eldre, blir fristen strengere.

Allerede på skolen truer overholdelse av fristen mye mer alvorlige problemer enn å bli utestengt fra å tale på en matiné i barnehagen.

Da sendes fristen med oss ​​til en videregående eller høyere utdanningsinstitusjon. En student får en viss tid til å skrive en semesteroppgave eller oppgave. Noen overlater selvfølgelig alt til det siste. Men manglende overholdelse av studentfristen truer med bortvisning fra instituttet. Og dette er ikke engang en dårlig karakter i matematikk i 5. klasse.

Etter å ha mottatt diplom går vi på jobb. Og igjen tar vi med oss ​​behovet for å overholde fristen.

Selv kreative mennesker må jobbe med en deadline. Stykket i teatret skal være ferdig til en bestemt dato. Hva kan vi si om store selskaper. Regnskapsrapporten kan ikke utsettes, ellers - bot, problemer med revisjonen, ubehagelige konsekvenser. Levering av et nytt byggeprosjekt har også alltid en bestemt dato, hvis overføring truer ikke bare tap av selskapets omdømme, men også økonomiske tap.

Alle de samme IT-spesialistene må utvikle et nytt program innen en bestemt dag, ellers vil de bli forbigått av konkurrenter, som et resultat - tap av bonus, eller til og med oppsigelse.

En utøver som overser fristen for å bestå dopingprøver vil være minst diskvalifisert for en lang periode, eller kanskje til og med fullføre en karriere. En kunstner som foretar en privat bestilling må fullføre den før datoen som er angitt i kontrakten, ellers vil maleriet forbli i samlingen hans.

Selv moderne forfattere kan sjelden hengi seg til de dvelende «kreativitetens plager». Strenge kontrakter med utgivere gir dem ikke mulighet til å slappe av. Filmteamet må gjøres rett i tide. Ellers - tilleggskostnader for leie av lokaler, honorarer til skuespillere, lønn til teknisk personell. Legen kan ikke utsette operasjonen for å fjerne blindtarmbetennelsen, ellers vil pasienten hans ha en frist i den verste betydningen av det engelske begrepet.

Men selv om du er en enkel husmor, vil det sikkert være en deadline i livet ditt også. Middagen må tilberedes innen en bestemt dato, ellers vil barna og mannen forbli sultne. Barnet må hentes i barnehagen til et bestemt tidspunkt, og selv om manikyristen din kommer for sent, er dette gir ikke rett til å bryte vilkåret.

Svigermor må gratuleres med jubileet på bursdagen hennes. Krenkelse truer med skandale og harme. Vi gjør til og med noen kjøp til nøyaktig avtalt tid. Det er fristmetoden som brukes i annonsekampanjer når vi får tilbud om å kjøpe et produkt med rabatt på et bestemt tidspunkt. Slagordet «handlingens varighet er begrenset» er ikke annet enn bruken av fristprinsippet. Overalt hvor du ser, er det en deadline overalt.

For at fristen skal være fordelaktig, og ikke et slag for nervesystemet, må du følge visse krav. Det er feil å utsette oppgaven til det ytterste.

Og hvis det for studenter fortsatt er tillatt, de har mye mer styrke og energi enn en arbeidende person, jo mer belastet med en familie, så er det uakseptabelt med barn eller middelaldrende mennesker. Derfor, når du bestemmer målstreken, bruk følgende regler.

• Det haster garantert. Utsett aldri det du kan gjøre i dag til i morgen. Selv om du forstår at arbeidet kan fullføres om to uker, og ikke om en måned, som kreves av fristen, ikke utsett det.

Det kan alltid være uplanlagte vanskeligheter eller tilfeller. Barnet ble syk, moren hans ba om å ta henne til dacha, og alt dette skjer vanligvis "upassende". Bedre før heller enn senere, så kom på jobb så snart du får det. Så du vil i det minste ha tid til husholdningsbehov. Du kan maksimalt starte et nytt prosjekt tidligere enn planlagt.

• En unik utøver. Hver av oss har sitt eget temperament, hver har sin egen arbeidsstil. Derfor kan man takle en bestemt oppgave på en uke, den andre på tre dager. Den ene manikyristen gjør jobben sin på 30 minutter, den andre slipper klienten først etter en og en halv time.

Og det handler ikke bare om kvalitet, men også om metodene som brukes av denne eller den spesialisten. Ikke løp foran lokomotivet. Ikke overdriv baren. Hvis du forstår at tiden som er tildelt deg er for kort, kan du enten avslå bestillingen umiddelbart eller forhandle om andre vilkår.

• Jeg ser målet. Noen ganger er det vanskelig for oss å gå i gang med et storstilt prosjekt. Vi vet bare ikke hvilken side vi skal begynne med. Legg alt i hyllene. Definer hoved og sekundær. Lag en plan. Og da blir det mye lettere å finne den beste måten å nå målet på enn om du gjør jobben «swoop».
• Og timen slo. Noen ganger virker det som om det ikke er så viktig å overholde tidsfrister. Lagde ikke en kjole til det nye året - fullfør den til bursdagen din. Ikke ryd opp i helgen – gjør det neste. I mellomtiden blir ting bare større. De vokser som en snøball. Tenk derfor ikke på sekunder ned. Ikke bring saker til et tidspunkt for problemer.
• Klarer du ikke å komme deg på jobb? Tenk på kunden. Ikke bare risikerer du å ødelegge forholdet ditt til ham og svekke ryktet ditt, så det vil være vanskelig for ham. For eksempel forventer han å motta et portrett fra deg (bukett, eksklusive smykker) til kona til bursdagen hennes. Unnlatelse av å overholde fristen truer problemer ikke bare for deg, men også for hans personlige liv.
• Uansett hvor mye tauet vrir seg, vil det likevel ta slutt. Bestem spesifikke frister for ferdigstillelse av arbeidet. Selv om kunden ikke insisterer og sier at han er klar til å vente et helt år. Sett ferdighetsdatoen selv. Gi beskjed til kunden og partnerne. Ellers er det en mulighet for at «gleden» virkelig vil vare i ett år.
• Del og hersk. Ha alltid en skriftlig (trykt) arbeidsplan for hånden, spesielt hvis du jobber med flere prosjekter samtidig. Ikke vær redd for å delegere noe av arbeidet til kolleger (underordnede).
• Tid. Tidssoner kveler ofte bedrifter. Når du mottar en bestilling fra Vladivostok til Kaliningrad, ikke glem å ta hensyn til tidsforskjellen eller diskutere hvilke timer du skal fokusere på med kunden.
• Forstår, men sjekk. Selv om det ser ut til at du har tatt hensyn til alle kundens ønsker, ikke nøl med å avklare alle detaljene. Ellers kan det hende at det ikke er nok tid til revisjon.
• Klienten har alltid rett. For å slippe å gjøre justeringer på arbeidet en måned etter at det er ferdig, sett en frist for kunden din. Angi frist for å akseptere krav etter levering av arbeidet. Ellers, når en venn en måned senere "når" at morgenkåpen skulle ha perlemorknapper, må du distraheres fra et annet prosjekt ved å omarbeide, hvis strenge rammer heller ikke må brytes. .
• Fra generelt til spesifikt. Hvis du tok på deg et storstilt prosjekt, del det opp i flere deler og definer din egen frist for hver.Dette vil hjelpe deg med å forstå hva som må gjøres på en bestemt dag.
• Ikke vær redd for å kaste bort tid på bagateller. Skriv ned hver minste detalj i prosjektet ditt, og etter hvert som du fullfører det, kryss ut oppgavene som allerede er fullført fra listen. For det første vil du på denne måten alltid ha en klar plan, og for det andre, hver dag vil målet være mer håndgripelig.
• Forretningstid. Hold styr på kalenderen og klokken. Noen ganger løper tiden umerkelig, det er umulig å snu den tilbake. I hvert fall så langt fungerer tidsmaskinen bare i filmer og bøker.
• Gladtimer. Finn det mest passende tidspunktet for å få jobben gjort. Hvis du jobber hjemmefra, vil kanskje dette være intervallet mellom øyeblikket da barna dro til skolen og når det er på tide å begynne å lage middag. Bruk den valgte tiden tydelig til det tiltenkte formålet - i vårt tilfelle for å fullføre arbeidet med fristen.
• Du kan bruke et velkjent triks innen tidsstyring – tomatmetoden. I en viss tid vil du være fokusert på å løse bare ett problem. Essensen av metoden er enkel. Ta kjøkkentimeren, start den i 25 minutter, og inntil signalet høres for slutten av tiden, gjør du bare noe spesifikt arbeid. Lær engelsk, for eksempel. Hovedbetingelsen er at ingenting skal distraheres hele denne tiden. Ingen telefonsamtaler, ingen kokende vannkoker, ingen vaskemaskin.
• ​​​​​​Ikke omfavn det enorme. Selv om du under utførelsen av arbeidet mottok et veldig fordelaktig tilbud, før du godtar det, vei fordeler og ulemper. Hvis du prøver å fange to fluer i en smekk, er sannsynligheten stor for å gå glipp av begge. Derfor, hvis det er den minste risiko for ikke å takle den første oppgaven, ikke ta på deg den andre.

Det kan virke som om fristen er mest relevant for forretningsmenn. Dette er imidlertid ikke tilfelle. For det første er fristen disiplinerende. For det andre, han bidrar til å etablere selvkontroll... Du vil ikke lenger uendelig lete etter grunner til å utsette oppgaven.

Du vil ha mer fritid. Det som tidligere ble kastet bort på alt mulig tull skal brukes. I stedet for 5 kopper kaffe om dagen, begynner du å drikke en. Og dette er bra for helsen.

I stedet for ett godt gjennomført prosjekt, vil du kunne levere 2 eller til og med 3 i samme tidsramme. Og dette er ikke bare en økning i selvtillit, men også en økning i lønn.

Det er folk som er patologisk sent ute. De har ikke tid hvor som helst og aldri - til skole, jobb, fly eller tog, til bursdager og til og med nyttår, og føler samtidig ikke det minste samvittighetskval. Men dette er heller unntaket enn regelen. Mesteparten av tiden fører krenkelser til problemer av både intern og sosial karakter.

• En mislykket person kan aldri føle seg vellykket. Han mister troen på sin egen styrke, blir lei seg og bringer seg til slutt til kronisk og langvarig stress.
• Arbeid som ikke fullføres i tide fører uunngåelig til en ubehagelig samtale med kunden, forretningspartner eller leder. Som et resultat - alt det samme stresset.
• Tiden som ble brukt på arbeid som ikke ble fullført i tide, kan ikke tilbakeføres. Som følge av manglende tidsfrister er alt arbeidet ofte forgjeves. Du ble forbigått av en konkurrent eller en bestilling gjort av deg etter at de avtalte vilkårene ikke lenger er relevante. Hvem trenger ditt eksklusive pyntede juletre 10. januar? Du har mistet styrke, men i beste fall ingenting, i verste fall - igjen stress.
• I tillegg til å kaste bort tid og energi, fører uorganisering til tap av fortjeneste. Hvis sjefen din er en "kjære", vil han rett og slett ikke gi deg en bonus, og hvis ikke, som er mest sannsynlig, vil han kutte eller til og med frata deg lønnen din.
• Ved systematisk brudd på fristen risikerer en person å miste jobben helt. Først vil de ikke lenger stole på ham minst like mye som betydelige prosjekter, så vil de begynne å ignorere ham fullstendig. Ryktene om hans inhabilitet vil spre seg langt utenfor selskapet. Og etter oppsigelsen, som i dette tilfellet er nesten uunngåelig, med mindre eieren av selskapet er din kjærlige bestefar, vil det være vanskelig for deg å finne en ny jobb. Og som et resultat, hva? Det stemmer – stress eller til og med depresjon.

Alle kan følge fristens regler. Ethvert brudd er en konsekvens av feil arbeids- og hvileregime. For at ikke en eneste dag skal gå til spille, trenger du ikke ha overnaturlige evner. Du trenger bare å sette ting i orden i hodet og på arbeidsplassen. Så la oss begynne.

• Vi lager en arbeidsplan for dagen. Det anbefales å gjøre dette kvelden før. Hvis du er et "morgenmenneske" og står opp ved daggry full av styrke og energi, planlegg alle de viktige og vanskelige tingene den første halvdelen av dagen. Etter lunsj kan du takle noen mindre tunge og krevende oppgaver. Hvis du er en "ugle" og hjernen "våkner" mot middag, gjør den enkle delen av jobben om morgenen, og ta på deg de mest mentalt kostbare oppgavene om ettermiddagen.

Men i begge tilfeller, tildel mesteparten av belastningen i den første halvdelen av uken, mens konsentrasjonen er sterkere og ytelsesnivået er høyere. Med riktig planlegging kan du alltid gjøre deg selv til en «kort dag» på fredag.

• Gi deg selv tid i tilfelle. Hvis du trenger å fullføre arbeidet i løpet av en uke, reduser din egen frist til 5-6 dager. Så du vil ha tid til å fikse manglene, forbedre det opprettede prosjektet. Hvis verken det ene eller det andre er påkrevd, vil du ha fritid til din disposisjon.
• Lover å fullføre arbeidet i tide, ikke bare til deg selv og kunden (lederen), men også til kolleger, og til og med husstandsmedlemmer. Datoer som snakkes høyt stimulerer deg til å være mer dynamisk på jobben.

• Sett en "påminnelse" på telefonen. Lyden av varsler om ferdigstillelsesdatoen for arbeidet vil også stimulere til tidlig ferdigstillelse.
• Men først, sett ting i orden på skrivebordet, fjern alt unødvendig og distraherende fra jobben. Skap deg et behagelig miljø.

Ikke ta på deg en overveldende byrde. Ta på jobb bare det du er klar til å oppnå uten å miste helsen din. Og, selvfølgelig, ikke nekt deg selv resten. Du kan kjøre deg opp veldig raskt, det vil ta mye lengre tid å komme seg. Vær oftere utendørs. Gå inn for sport. Alt dette vil gi akselerasjon og stimulering til hjerneaktiviteten din. Sov i minst 8 timer om natten. Ta også korte pauser i løpet av dagen.

Som du kan se, er ikke alt så komplisert som alt genialt. Og husk – ordet «deadline» hadde en trist konnotasjon for mer enn halvannet århundre siden. Nå er det en livline for enhver moderne person som ønsker å oppnå suksess i dette livet både på jobb og hjemme.