Retningslinjer for anskaffelsesresume

En innkjøpsspesialist er en ansvarlig og organisert person som leverer til en bestemt bedrift eller bedrift. Arbeidsgivere søker en energisk og målrettet medarbeider til denne stillingen, som dyktig vil takle sine oppgaver. Det første inntrykket om en spesialist er laget av en CV. La oss snakke om denne typen dokumenter mer detaljert.

CV-en til innkjøpsspesialisten bør inneholde informasjon av ulike slag. Angi ikke bare faglige ferdigheter og erfaring fra tidligere jobber, men også personlige egenskaper.

Til tross for at en CV er et offisielt dokument, er det ingen eksakte kriterier for utformingen. Skriveformen er gratis. Standardstrukturen forutsetter tilstedeværelsen av alle nødvendige seksjoner. Informasjonen i dem må spesifiseres nøyaktig, tydelig og detaljert.

Den klassiske strukturen er som følger:

• Først skiller de seg ut tittel. Her kan du angi spesialitet, samt etternavn og fornavn på søkeren.
• Videre går personlig informasjon: adresse, kontaktinformasjon, alder osv.
• Sørg for å indikere tilgjengelighet av utdanning. Ved å følge den kronologiske sekvensen utpeker de vitnemål fra utdanningsinstitusjoner på forskjellige nivåer av akkreditering. Du kan supplere seksjonen med informasjon om kurs, seminarer og forelesninger.
• arbeidserfaring for mange bedrifter er et sentralt element. Dersom søkeren ikke har erfaring for stillingen som innkjøpssjef, kan du skrive om en karriere innen lignende felt. Det anbefales å snakke om jobbansvar i denne delen.
• Informasjon om faglige ferdigheter viser om søkeren vil takle sitt ansvar i produksjonen.
• For å jobbe innen innkjøp av varer må du ha visse personlige egenskaper. De vil også snakke om personen før de møter ham.
• Positive referanser fra tidligere jobber snakke om et høyt nivå av profesjonalitet og at alle funksjoner og oppgaver som er tildelt den ansatte vil bli vellykket implementert.
• Siste del av sammendraget - tilleggsdata... Her kan du spesifisere følgende informasjon: tilstedeværelsen av en personlig bil og et førerkort, kunnskap om fremmedspråk, etc.

Når man vurderer et profesjonelt visittkort, legger ledelsen hensyn ikke bare til informasjonen, men også til formen på presentasjonen. Evnen til riktig og fullstendig å sende inn data om seg selv snakker om en persons leseferdighet og hans evne til å jobbe med dokumenter.

Når du utarbeider et dokument, følg følgende retningslinjer for design.

• Hold deg til et konsistent format... Dette gjelder både presentasjonsstilen og fonten som brukes. Den optimale størrelsen er 12. Velg en streng og forretningsmessig stil for hele dokumentet. Bare overskrifter er tillatt å velges. Det bør også være et lite gap mellom avsnittene for enkel lesing av teksten.
• Vær kortfattet... Ikke ta med informasjon som ikke er relevant for jobben. Standardstørrelsen på et dokument varierer fra én til to sider. Hvis du har lang arbeidserfaring og mange utdanningsgrader, angi de viktigste.
• Det anbefales å angi ønsket lønn, ønske om å jobbe i bransjen og annen lignende informasjon... Arbeidsgivere verdsetter høyt motiverte ansatte som vet hva de vil i stillingen sin.
• Før du sender eller skriver ut et dokument, sørg for å lese det nøye. Sørg for at det ikke er noen grammatiske, tegnsetting, semantiske eller andre feil. For å sjekke kan du bruke et spesielt program eller en nettbasert ressurs.

Noen arbeidsgivere krever et følgebrev fra kandidater til stillingen. Denne praksisen er utbredt i Vesten. I andre tilfeller er registreringen valgfri, men om ønskelig kan brevet sammensettes. Et ekstra visittkort vil være nyttig for en leverandør som skal få jobb i salgsavdelingen til et stort selskap.

Dokumentet bør inneholde følgende punkter:

• firmanavn og adresse;
• personopplysninger til søkeren for arbeid: fullt navn, bostedsadresse, kontaktinformasjon;
• offisiell hilsen;
• data om hvilken stilling søkeren ser etter;
• informasjon om hvor søkeren fant stillingsannonsen;
• brevet skal fylles ut med en signatur.

Utdanning spiller en viktig rolle for å få jobb. Et stort pluss for en søker til stillingen som anskaffelsesspesialist vil være tilgjengeligheten av et vitnemål for høyere utdanning i denne spesialiteten. I mangel av et dokument som bekrefter studiet ved et universitet, angi informasjon om videregående eller spesialundervisning.

Når du spesifiserer data, bør du følge følgende struktur:

• navnet på utdanningsinstitusjonen;
• spesialitet (navn på fakultetet);
• studietid (opptaksår og avgangsår).

Ved indikering av tidligere jobber bør den kronologiske rekkefølgen være omvendt. Først av alt utpeker de den siste stillingen og beveger seg gradvis til begynnelsen av karrierestigen. Erfarne fagfolk fanger umiddelbart oppmerksomheten til arbeidsgivere. Mange bedrifter ansetter kun ansatte som har erfaring i en bestemt jobb.

Det optimale antallet tidligere jobber er 5... Med et større antall er kun de viktigste av dem eller de som er knyttet til et spesifikt arbeidsområde angitt. Når du komponerer denne delen, kan du supplere den med en underseksjon med tittelen "Professional Achievements". Her er suksessene og resultatene av arbeidskraft.

Denne delen av sammendraget kan inneholde følgende:

• utvikling og implementering av nye metoder for ressursallokering;
• utvidelse av sortimentet som brukes av selskapet;
• organisering av forsyninger som kreves for arbeidsprosessen;
• Spesialisten indikerer også at arbeidet hans ble angitt med et sertifikat, et takkebrev eller på annen måte.

Informasjonen i denne delen gjør det klart hvor kvalifisert den ansatte er. Arbeidstakeren mottar spesielle ferdigheter under arbeid og selvutvikling, derfor er de direkte relatert til pliktene til en spesialist. Listen over data angir hvilke oppgaver den ansatte kan håndtere. Ved å pålegge en spesialist visse plikter vil sjefene være sikre på at den ansatte er tilstrekkelig kvalifisert til å utføre dem. For snackssjefen, ferdigheter oppnådd innen et beslektet felt. For eksempel økonomisk eller juridisk støtte for anskaffelse av et selskap.

Følgende er angitt som de viktigste faglige ferdighetene:

• bruk av teknologier, teknikker og ressurser for å forbedre ytelsen;
• kontroll over utgifter;
• planlegging og budsjettstyring;
• utarbeide leveringsordninger;
• kunnskap om statlig lovgivning knyttet til dette området (spesielt lov nr. 44-FZ);
• utarbeide og inngå kontrakter;
• dokumentasjonshåndtering og behandling;
• inventar over handels- og materielle verdier;
• hvis søkeren skal innta en lederstilling, anses ferdighetene til teamledelse som obligatorisk;
• ferdigheten til å håndtere nødvendig utstyr;
• markedsanalyse;
• forretningsforhandlinger;
• kunnskap om grunnleggende lagerlogistikk.

En innkjøpsspesialist er en aktiv medarbeider som tar del i mange av bedriftens arbeidsprosesser... I en stilling må en fagperson takle et mangfoldig arbeid. I denne forbindelse vurderer arbeidsgivere separat de personlige egenskapene til hver kandidat.

I denne delen angir eksperter følgende kriterier:

• organisasjon;
• aktivitet og energi;
• omgjengelighet;
• analytisk tenkning;
• lærebarhet;
• engasjement og utvikling;
• oppmerksomhet og ansvar;
• stabilitet i stressende situasjoner.

Mange fagfolk gjør vanlige CV-skrivefeil. For å få dokumentet til å se presentabelt ut og oppfattes positivt, trenger du ikke spesifisere følgende.

• Ekstra data om deg selv (nøyaktig adresse, detaljer om familieliv og annen personlig informasjon).
• Hobbyer og interessersom ikke tilhører den profesjonelle sfæren i det hele tatt.
• Årsakene til at samarbeidet med andre selskaper ble avsluttet. Hvis arbeidsgiveren er interessert i denne informasjonen, vil han stille et spørsmål under intervjuet.
• Negative personlighetstrekk.
• Bruk av humor er uønsket... Husk at dette er en hvitbok og er en medarbeiderpresentasjon.En kreativ tilnærming til virksomheten er ikke alltid berettiget og forårsaker noen ganger negative følelser hos arbeidsgiveren. En CV skaper førsteinntrykket av en spesialist, så det bør være så positivt som mulig.
• En annen vanlig feil er den visuelle utformingen av dokumentet.... Uten ferdighetene til å jobbe i grafiske redaktører, er det bedre å forlate denne ideen. Ellers vil dokumentet se latterlig og rotete ut.
• Standardalternativet er å skrive teksten i et vanlig tekstredigeringsprogram... Du kan markere seksjonsoverskriftene ved å gjøre dem i en annen farge eller skrive med fet skrift.

La oss oppsummere artikkelen med illustrerende eksempler.

• En kompetent og pent utarbeidet CV for stillingen som innkjøpssjef. Dokumentet er supplert med fotografi.

• En enkel og grei mal som du enkelt kan lage ditt eget dokument på.

• Dette alternativet er designet med grafikk. All informasjon du trenger er tilgjengelig.

• Et eksempel på en profesjonell CV som kan gjøres i et vanlig tekstredigeringsprogram.

• Eksempel på følgebrev. Enkel presentasjon av informasjon.

• Et mer detaljert eksempel på et følgebrev. Etter å ha gjennomgått denne prøven, kan du skrive et dokument for en innkjøper.