Alt om yrket pressesekretær

Når det gjelder kommunikasjon med pressen, trenger enkeltpersoner og bedrifter ofte et mellomledd – en person som skal representere deres interesser, posisjoner, uttalelser og komme med forklaringer. Representanter for mennesker og organisasjoner er ansvarlige for deres image, så de har et ansvar for å behandle informasjon raskt, nøyaktig og uten feil. For dette formålet ble yrket som pressesekretær opprettet - selve navnet på spesialiteten snakker om forbindelsen med media og andre informasjonsorganisasjoner.

Spesialiteten til en representant for et foretak eller en tjenestemann er veldig ung - den dukket opp på Russlands territorium på slutten av det tjuende århundre. På den tiden var det en kraftig industriell fremgang, og modellen for markedsøkonomien var i endring. I Europa brukte befolkningen i mange land aktivt tjenestene til pressesekretærer allerede på 50-tallet av det tjuende århundre, og denne spesialiteten dukket opp i vestlige land senest i 1940. Yrket ble populær da informasjonsteknologi, massemedier og markedsføring begynte å utvikle seg i verden.... Mellomledd mellom menneskene, media og selve bedriften er avgjørende for de organisasjonene som overvåker deres omdømme og skaper et image. Også offentlige personer, som politikere, militærmenn eller showbusinessstjerner, trenger tjenester fra representanter.

Stillingen krever at en person er oppmerksom og rask til å svare. - hver dag er han forpliktet til å behandle en enorm mengde nyheter, se rapporter og lese publikasjoner. Arbeidet dreier seg ikke bare om å samle inn og behandle informasjon – pressesekretæren følger med på aktivitetene til den han representerer.Om nødvendig jevner en ansatt i dette yrket ut det negative inntrykket av pressen på handlingene eller uttalelsene til arbeidsgiveren. Evnen til å reagere raskt på konflikter og løse dem effektivt er de viktigste egenskapene til en bedriftsrepresentant.

Et viktig karaktertrekk til en profesjonell innen sitt felt er også evnen til å holde hemmeligheter - for at representanten skal fungere riktig, overlater arbeidsgiveren ham med alle målene og ambisjonene hans, så pressesekretæren bør ikke være materialistisk eller pratsom. En spesialist er ansvarlig for bildet av sin leder, beskytter hans rykte og forblir alltid tro mot hans prinsipper.

Noen ganger oppstår det en situasjon når et firma eller foretak misforstår ansvaret til en mellommann. Selskapet tildeler talspersoner til jobber som ikke er deres spesialitet, for eksempel å organisere arrangementer eller håndtere markedsføringsspørsmål. Mekleren mellom media og leder utfører funksjonen å skape et positivt omdømme for arbeidsgiver, samt etablere kommunikasjon med publikum.

For å gjøre det lettere å forstå funksjonene til en profesjonell, la oss dele dem inn i tre hovedkategorier:

• beskytte lederen mot negative uttalelser, korrigere stereotyper om bedriften, samt korrigere feilaktige handlinger og påfølgende negative hendelser opprettet av arbeidsgiveren;
• skape gunstige forhold for kommunikasjon med mennesker rundt bedriften, fungere som en mellommann i en trekant av hodet, korrespondenter og samfunnet;
• opprettelse av en posisjon for virksomheten som har betydning for samfunnet, samt en generell atferdslinje for selskapet, som vil være tilgjengelig for media.

Pressesekretæren utfører mange ulike oppgaver, samtidig som han ikke går utover sine faglige oppgaver. Et selskap som ansetter en representant overlater den ansatte funksjoner av varierende kompleksitet - alt avhenger av spesifikasjonene til selskapet. Til tross for særegenhetene ved arbeidet, er hovedoppgaven til pressesekretæren å etablere kommunikasjon med media, og dette er fortsatt den primære okkupasjonen.

Meklerens kommunikasjon med korrespondenter består i å gi pressen artikler og materiell, skrive nyheter om selskapet, forberede lederen til et intervju, samt raskt svare på spørsmål fra magasiner, aviser, TV-kanaler og nyhetssider. Noen ganger kan en talsperson representere selskapets interesser ved ulike arrangementer når arbeidsgiver ikke har mulighet til å møte. Fagfolk innen sitt felt sjekker kontinuerlig de publiserte nyhetene knyttet til selskapet og overfører den innsamlede informasjonen og omdømmedataene til arbeidsgiveren. I tillegg omfatter mellommennenes ansvar å organisere intervjuer, pressekonferanser, orienteringer og taler av direktøren i selskapet.

Hvis omfanget av virksomheten er liten, er oppgaven til talspersonen å vedlikeholde sider på sosiale nettverk eller skrive nyheter som bygger et godt rykte på Internett. Av og til opptrer en forhandlingspersonell som fotograf ved ulike arrangementer og deltar også i å lage reklame.

Følgende punkter er spesifisert i kontrakten for utnevnelse av en pressesekretær:

• på vegne av direktøren har den ansatte fullmakt til å delta i ulike arrangementer, møter og kollegier knyttet til virksomheten;
• for å opprettholde eller forbedre selskapets image, har en ansatt rett til å foreslå måter å forbedre ytelsen til avdelinger eller selskapet som helhet;
• talsmannen har rett til å motta detaljert informasjon og dokumenter fra alle selskapets tjenestemenn;
• Spesialisten er autorisert til å opptre for alle medier i rollen som en representant for firmaet.

Stillingen som pressesekretær er svært vanskelig, ofte må man jobbe med konfidensiell informasjon. I denne forbindelse faller et stort ansvar på skuldrene til en spesialist - både for hans egne handlinger og for handlingene til selskapet som helhet. En talsperson skal straffes hvis han gjorde jobben sin i ond tro, reagerte feil eller ignorerte viktige hendelser.

Den mest etterspurte ferdigheten for vellykket arbeid som pressesekretær er omgjengelighet... Bare en omgjengelig person vil stadig kunne kontakte et stort antall mennesker, vil være i stand til å vakkert svare på ethvert spørsmål og forberede en tekst av høy kvalitet som passer for en tale. I tillegg til oratorisk må mekleren ha flere andre egenskaper: punktlighet, initiativ og høyt ansvarsnivå.

Gode ​​eksperter på mekling er de som er uteksaminert fra universiteter i yrker knyttet til samfunnsfag, journalistikk, reklame og politikk. Praksis viser at innenfor dette aktivitetsfeltet oppnår de fagfolkene som har mottatt to høyere utdanninger innen ulike spesialiteter større suksess. Dessuten, for karrieremuligheter, forbedrer pressesekretærer ofte sine kvalifikasjoner ved å delta på spesielle kurs.

For å få vervet som representant må du ha enten særskilt videregående eller høyere utdanning. Det andre vil selvsagt åpne for flere jobbmuligheter. For å gå inn på spesialiserte universiteter må du bestå eksamen i følgende fag: samfunnsfag, historie, matematikk, russisk og engelsk... I løpet av studiene vil det være lurt å fokusere på hovedfag som journalistikk, bibliotekinformasjon, reklame og PR, og offentlig politikk og arkivbehandling. Alle disse spesialiseringene vil forbedre kunnskapen din om talspersonfaget.

Å jobbe som representant for en privatperson krever utholdenhet, uvanlige evner og ferdigheter, en rekke ferdigheter vil bare være et pluss i dette håndverket. Av denne grunn har de fleste vellykkede pressesekretærer en tendens til å ha mer enn én spesialisert utdanning. Ofte har en fagperson som jobber med pressen spesialiteten til en filolog, fordi arbeidet involverer bearbeiding av et stort antall tekster.

Innen bedriftsrepresentanter er det mange ansatte med grunnutdanning, for eksempel blir jurister, økonomer og spesialister i internasjonale relasjoner pressesekretærer. Også ganske ofte blir de menneskene som har utviklet en karriere som referent-oversetter eller PR-sjef profesjonelle. For søkere vil vi presentere en liten liste over høyere utdanningsinstitusjoner hvor du kan få en base for ansettelse som pressesekretær.

• Russian State University oppkalt etter A. N. Kosygin. Spesialiteter knyttet til yrket pressesekretær - filolog, journalist, reklame og PR.
• Universitetet for ledelsesteknologi og økonomi i St. Petersburg. Spesialitet "Dokumentasjons- og arkivvitenskap".
• State University of Railways i Novosibirsk. Gir et pedagogisk program innen reklame og PR.
• State University oppkalt etter M.V.Lomonosov i Moskva. Gir opplæring i journalistikk og filologi.

Pressesekretærers oppgaver er å opprettholde et godt omdømme, kommunisere med korrespondenter og kontinuerlig overvåke viktige nyheter... Tjenestene til slike fagfolk brukes oftest av kjente personer, hvis stilling krever hyppig kommunikasjon med pressen og arbeid med publikum. Personene som ansetter representanter du ser i medieartikler hele tiden er politikere, bedriftseiere, skuespillere, sangere, forfattere, idrettsutøvere og musikere. I tillegg kan noen kategorier av personer som har lederstillinger ha flere pressesekretærer samtidig, det mest slående eksemplet på slikt samarbeid er presidenten og hans representanter.

Du kan starte en karriere mens du fortsatt tar utdanning - mange bedrifter ansetter studenter for å være heltidssekretær eller assisterende direktør i en bedrift. Jo mer erfaring en fremtidig yrkesutøver har, jo større sjanse har han for å ta en ledig stilling med anstendig lønn etter endt utdanning.