Oversikt over kontoryrker

Alle vet at de viktigste yrkene er brannmann, politimann, lege. Hver dag kjemper de for sikkerheten til mennesker. Men ikke alle ønsker å håndtere dem hver dag. Men noen ganger må du se kontorarbeidere mer enn én gang. Noen vil kanskje si at det er mye enklere å kontrollere en datamus enn å holde en brannslange eller fange en kriminell. Men denne oppfatningen er feil - noe arbeid er vanskelig å utføre. Og hvis du tenker deg om, kan hele bedrifter kollapse uten kontoransatte.

Begrepet «kontoryrker» er generalisert. En setning inneholder mange spesialiteter, mellom hvilke det er ett felles krav - plasseringen av arbeidsplassen på bedriftens kontor.

Når du starter en samtale om kontoryrker, kommer tanker om slike spesialiteter som direktør og sekretær. For ca 20 år siden ble denne listen supplert med en personalansvarlig og en regnskapsfører. Og nå – kontoret var klart. I dag ser bildet annerledes ut. Store selskaper har opprettet en rekke avdelinger. Og representanter for kontoryrker jobber i hver. Dette er assistenter, ledere i ulike retninger, operatører, arkivarer, dokumentansvarlige og mange andre.

Mange kjenner sikkert til uttrykket "kontorplankton". Det høres litt støtende ut, spesielt for folk som sitter i komfortable stoler og klarer å takle pliktene sine og ser hvordan bedriftene deres vokser oppover gjennom innsatsen. "Kontorplankton" er imidlertid ikke bare de vanlige ledere og regnskapsførere. De inkluderer også spesialister med ansvar for kommunikasjon, innsamling og analyse av konkurransedyktig informasjon, og de som gir kontorarbeidere komfortable forhold.

På grunn av teknologisk fremgang foregår det meste av kontorarbeidet på nettområdet. Gjennom Internett overvåkes produksjonsressurser, søkes etter kandidater til ledige stillinger, gjennomføres økonomiske transaksjoner og mye mer. Kontoransatte må følge med i tiden, forbedre seg og tilegne seg nye ferdigheter.

Hver ukedag tar kontoransatte plass, og som det ser ut for representanter for andre profesjoner, skaper de et utseende av arbeid. Men denne oppfatningen er feil. "Kontorplanktonet" er ikke vant til å snakke om deres prestasjoner i arbeidssfæren. Å vinne et større anbud eller inngå en langsiktig kontrakt med en stor kunde er vanlig for dem.

Selvfølgelig har ikke alle bedrifter råd til å ha en stor arbeidsstyrke. Derfor velger de spesialister, uten hvem arbeidet på kontoret rett og slett stopper. Denne listen består av kun 5 stillinger som bør besettes av personer med arbeidserfaring.

Nylig ble disse spesialistene kalt sekretærer. Mange var overbevist om at deres hovedoppgave var å ta med kaffe. Og da ordet «sekretær» ble endret til «kontorleder», ble offentligheten fortalt hva denne ansatte skulle gjøre. Først av alt må han kjenne til den statlige standarden for papirarbeid. Hans ansvar inkluderer å føre journal over selskapets anliggender, arrangere forretningsreiser for selskapets ansatte. En annen jobb for kontorsjefen er å holde sjefen rolig mens han forhandler eller handler med verdipapirer.

Noen vil si at det ikke er vanskelig å sitte i uniform ved inngangen til kontoret, at alle kan takle dette arbeidet. Men nei. Hovedoppgaven til vekteren er å kontrollere sikkerheten til kontorlokalene og dets ansatte. Han må se på folket som kommer. I tilfelle fare, reager umiddelbart - plutselig vil de kriminelle få et ønske om å rane kontorets regnskapsavdeling. Bare en person med god reaksjon og fysisk form vil være i stand til å nøytralisere fienden.

Og igjen er opinionen forvrengt om dette yrket. De fleste tror at regnskapsavdelingen kun teller penger. Kanskje for 20 år siden var det slik, men i dag har de et enormt ansvar. Dette er skatterapportering, utarbeidelse av økonomiske dokumenter, samarbeid med flere banker som selskapet har kontoer i, og mye mer.

Nei, dette er ikke en vaskedame. Personen i denne stillingen er vaktmester for kontorilden. Vaktmesterens hovedoppgave er å veilede folk som skaper renslighet og komfort på kontoret. Det er denne lederen som gis rett til å fastsette noen ordensregler for virksomhetens ansatte i kontorlokalene. Det er vaktmesteren som planlegger å utføre reparasjonsarbeid ikke til skade for produksjonen.

Hovedfunksjonen til en representant for dette yrket er å overvåke riktig drift av kontornettverket av datamaskiner. Denne personen kobler til nytt systemutstyr, installerer programmene som er nødvendige for operasjonen, og løser problemer med feil på datamaskiner og skrivere. Om nødvendig skriver systemadministratorer programmer for selskapet.

I tillegg til de typer yrker som presenteres, uten hvilke arbeidet til kontoret vil falle på ett sted, er det andre spesialiteter som spiller en viktig rolle i å promotere selskapet.

En av listen over nøkkelspesialister som er involvert i samarbeid med leverandører.Takket være hans aktiviteter mottar selskapet i tide råvarene som er nødvendige for produksjon av solgte produkter. De vet alt om kvaliteten på de kjøpte materialene, prisen deres, de kan prute til fordel for å redusere kostnadene på fakturaen.

En viktig stilling i enhver bedrift som krever at en kandidat har høyere utdanning og arbeidserfaring innen tilsvarende felt. Dette er et av de høyt betalte yrkene, siden en spesialist har et bredt spekter av oppgaver. Men først må han finne ulike løsninger for å øke selskapets fortjeneste, med utgangspunkt i lønnsomheten i produksjonen.

Et relativt nytt kontoryrke som krever at en person har høyere utdanning og tilstedeværelse av slike egenskaper som kommunikasjonsevner og ansvar. Arbeidet til en GR-leder er knyttet til kommunikasjon med myndigheter, etablering av forretningsforbindelser med offentlige etater. Han bør være den første som får vite om de kommende politiske endringene og informere ledelsen sin om det. Sjelden er en kvinne i denne stillingen.

Flott jobb for jenter med høyskoleutdanning i rettsvitenskap. Selve yrket har vært kjent på markedet siden 2000-tallet, men ikke alle forstår betydningen. Hovedoppgaven til en IR-spesialist er å etablere forretningsforhold med investorer og deretter samhandle med dem.

I tillegg til spesialitetene som presenteres, bør flere konfliktansvarlige, en planleggingsspesialist og en anti-kriseleder være til stede på kontoret. De er også delt inn etter organisasjonens type og spesifikasjon. I store beholdninger for disse spesialistene opprettes hele avdelinger, hvor hver ansatt jobber med oppgaver som tilsvarer sitt yrke.

Forresten, nylig har det vært kunngjøringer fra store selskaper som leter etter assistenter for ledende spesialister. Men kravene til dem er tøffe, og først og fremst er det arbeidserfaring.