Innkjøpsansvarlig: jobbansvar og krav

I det moderne samfunnet er lederyrket ganske populært og etterspurt, men ikke alle forstår fullt ut essensen av denne typen aktivitet. I tillegg har mange en noe generalisert ide om dette arbeidet, og få mennesker vet at lederyrket er delt inn i mange separate grener. For eksempel har HR-ledere spesialisert seg på utvelgelse av kvalifisert personell, mens eventansvarlige baserer sin virksomhet på å organisere ulike typer arrangementer. Det er også en gren av innkjøpsfagfolk hvis aktiviteter er fundamentalt forskjellig fra andre medlemmer av profesjonen.

La oss se nærmere på essensen av innkjøpssjefens aktiviteter, hovedoppgaver, krav og andre viktige nyanser knyttet til dette yrket.

En innkjøpssjef er en ganske viktig del av staben i ethvert selskap, spesielt når det kommer til en handelsbedrift. Nøyaktig pliktene til denne spesialisten inkluderer søket etter de mest lønnsomme handelstilbudene, kommunikasjon med leverandører, kjøp av alt nødvendig og utførelse av passende dokumentasjon.

I noen spesielt store selskaper opprettes til og med en spesiell avdeling for disse formålene, hvis ansatte har visse, avgrensede oppgaver, på grunn av hvilke arbeidet deres er mer harmonisk og målt, fordi mer enn én person er involvert i hele prosessen, følgelig der er ingen hastverk, er risikoen for forvirring minimert. For eksempel er praksisen med å tildele ansatte til avdelinger typisk for organisasjoner som er involvert i offentlige anskaffelser. Det kan være landbruksprodukter av et annet spektrum, samt ulike varianter og typer kornavlinger. I noen tilfeller kan lederen til og med trenge en assistent som han kan tildele noe av ansvaret for innkjøp av korn og andre produkter.

Svært ofte kan innkjøpsavdelinger struktureres som følger:

• daglig leder har en ledende posisjon i avdelingen, og hoveddelen av det meste ansvaret ligger henholdsvis hos ham, noe som gjør ham ansvarlig for arbeidet til hele avdelingen;
• lederen har flere assistenter for å forenkle arbeidet, som kan hjelpe til med å finne lønnsomme tilbud og organisere møter med leverandører.

Som ethvert annet aktivitetsfelt har innkjøpssjeffaget sine fordeler, men ikke uten ulemper.

De ubestridelige fordelene inkluderer følgende:

• konstant studie av forsyningsmarkedet, som i en eller annen grad bidrar til en mer intensiv utvikling av faglige ferdigheter;
• takket være det store antallet kontakter med produsenter av forskjellige varer og representanter for selgere, kan du skaffe deg en god bekjentskapskrets som kan være nyttig senere i livet;
• i noen tilfeller er det mulig å kjøpe utenlandskproduserte varer, som ikke kan velges på avstand, siden det er nødvendig å personlig verifisere kvaliteten på produktet; det er grunnen til at spesialister på dette feltet får regelmessige forretningsreiser til utlandet, der du også kan finne tid til personlig fritid;
• lønnsnivået vil alltid avhenge personlig av dine ferdigheter og profesjonalitet, slik at du kan være sikker på at arbeid av virkelig høy kvalitet alltid vil bli verdsatt i henhold til dets fordeler.

Blant ulempene blir følgende oftest lagt merke til:

• en veldig høy grad av ansvar som er tildelt en spesialist - funksjonen til selskapet som helhet avhenger av innkjøpssjefen, siden kvaliteten på varene og lønnsomheten til transaksjonen vil direkte påvirke bedriftens økonomiske stilling;
• i fravær av nødvendige materialer og råvarer fra de vanlige leverandørene, må spesialisten snarest lete etter nye, forhandle og utarbeide nye kontraktsvilkår;
• det er nødvendig å beregne mengden varer og råvarer som skal kjøpes riktig, siden mangel kan føre til problemer i produksjonen, og overskudd kan føre til økonomiske problemer.

Oppgavene til en innkjøpssjef, så vel som funksjonene som utføres av denne spesialisten, er svært forskjellige, selv om de til slutt kommer ned til en ting - å gjennomføre kjøp.

La oss se nærmere på hva denne typen profesjonelle gjør:

• som tidligere nevnt er hovedansvaret gi virksomheten alt som er nødvendig for at det skal fungere;
• hver innkjøpsansatt, må vite hvordan man opprettholder gode forretningsrelasjoner med eksisterende leverandørerhvordan finne nye lønnsomme tilbud;
• utarbeidelse av søknader i gjeldende tid, som vil indikere fremtidige bestillinger - en av hovedoppgavene;
• forsyningsprosesser må overvåkes nøye, spesielt når det gjelder samarbeid med nye leverandører, inkluderer derfor lederens funksjonelle ansvar også sporing av leveranser;
• i tillegg en spesialist må hele tiden overvåke forsyningsmarkedetlete etter nye leverandører, samt spore endringer i utvalget av gamle;
• i henhold til salgsnivået, som kan øke eller redusere, det er også nødvendig å korrigere mengden kjøpt materialeslik at en situasjon med mangel eller overskudd ikke oppstår;
• det er svært viktig å holde styr på nye tilbud fra faste leverandører, siden det i slike tilfeller er mulig å bli enige om mer gunstige vilkår for transaksjonen;
• ved kjøp av en hvilken som helst kategori råvarer, for eksempel til matproduksjon eller til en restaurant, du må forsikre deg om kvaliteten på varene, samt utløpsdatoen;
• og selvfølgelig er det nødvendig løse økonomiske problemer i tidefor å unngå gjeld til leverandører.

Arbeidssøkere som ønsker å knytte sin virksomhet til dette yrket bør være klar over at det er visse krav som ikke bare er knyttet til den faglige standarden, men også til personlige egenskaper. Uten helheten av alle kravene og et visst kompetansenivå er det umulig å bli en ekte profesjonell innen ditt felt.

Selvfølgelig må en person som innehar en slik stilling være veldig ekstraordinær og ha en aktiv, selvsikker livsposisjon. Dette er nødvendig for å søke etter lønnsomme kommersielle tilbud som møter bedriftens behov. I tillegg vil en solid intern "kjerne" bidra til å samhandle kompetent med konkurrenter og gjennomføre sunn konkurranse. Selvsikre mennesker som også besitter slike egenskaper som omgjengelighet, positivitet og omgjengelighet vil ha mye lettere for å forhandle og finne et felles språk med direkte partnere.... En innkjøpssjef med et analytisk sinn vil enkelt kunne løse selv de vanskeligste problemene, om ikke til fordel for selskapet hans, så i hvert fall ikke til skade for det.

Ansvar og punktlighet vil hjelpe i samhandling med sjefer og partnere, siden dette er egenskapene som vil hjelpe deg til å se mer profesjonell ut i andres øyne. Rask læring, dedikasjon, samt et høyt effektivitetsnivå er egenskaper som vil hjelpe deg å utvikle deg i det profesjonelle feltet og oppnå raskere karrierevekst.

Det er også mange andre personlighetstrekk som en profesjonell innkjøpsagent må ha. Men i dette tilfellet presenteres de grunnleggende egenskapene, uten hvilke det er umulig å bli en pålitelig spesialist på ditt felt.

Når det gjelder kunnskap og faglige ferdigheter, er alt litt mer komplisert her. Faktum er at du kan klare deg uten noen personlige egenskaper hvis spesialisten er flytende i faglige ferdigheter, men arbeidsgiveren kan rett og slett ikke lukke øynene for fraværet av til og med noen av dem, selv om du har veldig attraktive personlige egenskaper.

Spesialisten må ha følgende kunnskaper og ferdigheter:

• først og fremst definerer den profesjonelle standarden behovet for høyere utdanning i ledelse, takket være at du vil kjenne alle finessene i arbeidet, i det minste i teorien, hvis det ikke er noen praktisk erfaring;
• det er umulig å klare seg uten et visst nivå av opplæring i saker om forretningsforhandlinger; ansatte som har fullført opplæringskurs på dette området er spesielt verdsatt, der alle finesser og viktige nyanser av prosessen studeres i detalj;
• i noen tilfeller det kan være nødvendig å jobbe med svært store mengder forskjellig informasjon, derfor bør en ekte profesjonell være godt kjent med materialet og raskt kunne bytte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen;
• I tillegg, du må ha kunnskap innen logistikksamt ha et visst kunnskapsnivå innen sivile og kommersielle rettssystemer;
• velkommen kunnskap om prissetting, trygg bruk av en personlig datamaskin og erfaring med salg.

Utvilsomt bør hver spesialist ha en spesialisert utdanning innen sitt felt, som lar ham, i det minste i teorien, få en ide om stillingen han vil ta i fremtiden. Men ofte tror mange at for å jobbe i innkjøpssektoren er det nok å bare ha et vitnemål som bekrefter kvalifikasjoner innen ledelse. Denne oppfatningen er feil, siden det er nødvendig å ha en smalere, spesialisert kunnskap om dette området. Selv om du har en grad i ledelse, du må definitivt ta et omskoleringskurs eller ta et kurs med tilleggsutdanning innen innkjøpsledelse og gjøre deg kjent med offentlige anskaffelser., som er fundamentalt forskjellige fra kommersiell virksomhet til private foretak.

I tillegg går mange arbeidsgivere inn for å gjennomføre regelmessig opplæring for sine ansatte, rettet mot å heve deres kvalifikasjoner og oppdatere kunnskap i samsvar med den endrede situasjonen på markedet og i landets økonomi. Du bør være forberedt på at når du mottar denne stillingen i et hvilket som helst selskap, absolutt uansett format og skala, til å begynne med vil du starte din karriere med et betalt internship, etter vellykket gjennomføring kan du allerede betraktes som en fullverdig innkjøpssjef... I fremtiden, slik at ansatte ikke mister motivasjonen til å jobbe, bør sjefen interessere spesialister, og gi dem muligheten til karrierevekst. For eksempel, i store selskaper hvor det er hele innkjøpsavdelinger, kan du starte din karriere som juniorspesialist, deretter bli forfremmet til en mellom- eller seniorfagarbeider, og gradvis gå videre til stillingen som avdelingsleder.

For at alle søkere skal ta hensyn til deg, er det nødvendig å utarbeide en kompetent CV, der du vil bli presentert i det mest gunstige lyset for arbeidsgiveren.

Vurder følgende grunnleggende regler for å skrive en CV:

• ikke strekk historien om deg selv og dine prestasjoner over flere sider; informasjonen skal være kortfattet og forståelig;
• det er strengt forbudt å forvride fakta, med hensyn til din trening og arbeidserfaring, siden du må dokumentere denne informasjonen ved hjelp av et diplom for utdanning eller arbeidsbok;
• utformingen må være helhetlig, derfor anbefales det å bruke de samme teknikkene for å fremheve viktige detaljer, så vel som en enkelt font;
• å få arbeidsgivers gunst på forhånd, Det anbefales å legge ved bildet til CV-en; det er best hvis det er et profesjonelt skudd, hvor du blir presentert på en ganske stilig, men diskret måte;
• CV bør være ren når det gjelder tegnsetting og stavemåte, samt ha et visst fokus - det anbefales å først angi stillingen og nivået på godtgjørelsen du streber etter;
• indikasjon på personlige prestasjonermottatt på forrige arbeidssted er også velkommen.